采购绩效的提高涉及采购工作的方方面面,对于那些采购管理水平较低的企业,一个简单的管理方法就能够带来明显的成效。例如,对于那些各部门分散采购的企业来说,如果设立专门的采购部门,将整个企业的需求信息进行示例,定时定量地进行集中采购,就能够避免大量的重复采购、人力浪费,并能够获得更优惠的价格,从而明显地降低采购成本。对于那些意识到采购管理重要性的企业,尝试更科学、系统的采购管理方法,对整个采购活动甚至是整个供应链条进行规范和改造,采购工作的绩效往往能够得到更为明显的提高。下面介绍提高采购绩效的主要方法和途径。
1、通过强化内部管理提升采购绩效
不同企业的管理方式及水平有很大的差距,管理的根本是管人,管理的目的是处理好员工与员工、员工与上级主管经理的关系,以及率领一个团队去实现企业的战略目标。个企业最宝贵的资产是员工,而不是价值不菲的先进的设备或雄伟气派的厂房,若没有合格的人去操作,再先进的设备不过是一堆废铜烂铁,和其他部门相比,采购部对人的依赖性更大,采购工作简报大部分内容是人与人的交往。 从管理角度提升采购绩效主要有以下几个方面工作:
(1)选聘合格的人员担当采购人员,给予必要的培训;
(2)在企业内建立合适的采购团队,提供必要的资源;
(3)采购部及采购人员设立具有挑战性但可行的工作目标;
(4)对表现突出的采购人员给予物质及精神上的奖励。
2、通过应用科学技术提升采购绩效
在信息化程度发展迅速,信息日新月异的今天,市场竞争处于白热化的状态,仍有相当一部分企业还在采用工作效率低、反应速度慢、成本控制差的原始采购作业方式,在最近20多年来,越来越多的新技术被采购行业所采纳,应用并且取得了相当好的经济效益,最典型的就是MRP系统的推广和使用,以及被视为新经济时代商务模式的电子商务在采购业的普遍应用。
推行MRP系统对提升整个企业的管理水平有至关重要的作用。MRP系统中的数据不仅全面而且实时性好,许多采购部门所需的数据都可以从MRP系统中查询到,没有这些数据资料,采购部门就无法做出适宜、有效的采购决策,甚至无法开展工作。MRP的推行与采购有很大关系的另一方面是供应商的货款支付,有了MRP系统,就会自动提示财务人员,采购人员也可从系统中查到某供应商的某笔款项有没有支付,可免去月底的手工对账工作,从而把采购人员从付款这项本属于财务部的工作中解放出来。MRP系统的使用对规范采购作业、提升采购绩效有不可替代的作用。
现代社会越来越多的产品包装上使用条形码,它包含了物料名称、编号、价格、制造商等信息,工作人员只需用读码器扫描一下便可得到这些信息并自动输入计算机中。对于采购来说,条形码在收货时特别有用,不仅迅速快捷,而且避免了手工输入交易出错的缺点。与供应商之间建立电子数据交换(EDI)可极大地缩小采供双方的时距离,从而更容易将企业内部的优秀管理延伸到供应商,把供应商作为企业的一个部门来管理。
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