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企业成功投标时需要的注意事项(一)

2020-10-28

投标前期工作

1.招标之前的积极准备

招标前,积极做用户和用户主管部门的工作,尽可能和用户主管部门进行技术流。这种技术交流主要有两个作用:一是及早了解用户主管部门对招标采购的总体设想或具体计划、安排以及详细要求(包括供货范围或工作范围、技术规格及性能要求),尽可能掌握用户主管部门意向性或倾向性想法或意见,如是否希望购买哪个国家或哪家厂商的产品。了解上述情况后,可比其他投标者更早地进行投标准备工作,如联系制造厂、落实货源等。二是投标者可介绍和宣传所制造或代理的产品、制造厂家情况,使用户和用主管部门更多地了解所提供的或代理的产品和制造厂。

2.开标之前的充分交流

在招标后,开标前的时间里,经过认真研究、推敲招标文件的规定,可有针对性地就招标文件中的主要技术问题与用户和用户主管部门联系并进行洽谈,交换意见,具体地、详细地了解用户和用户主管部门的要求和招标文件的规定。在招标者安排标前会和考察现场的情况下,投标者应充分利用这一机会开展工作,派出代表参加标前会和考察现场,通过招标者(包括用户)介绍项目情况、安排考察现场和解答、澄清投标者提出的问题,进一步了解招标文件的要求和项目情况,以便更好地准备投标。

必须指出的是,投标者在派出代表参加标前会和考察现场前,如对招标文件有任何问题,最好以书面形式向招标者提出,并期待在标前会和考察现场中得到招标者满意的答复、澄清。如对招标文件有任何疑问而未提出澄清,则可能会导致最终投标偏离招标文件的规定。另外,在招标者没有安排标前会和考察现场的情况下,投标者如对招标文件有任何问题,应主动要求澄清,并可主动派人与用户和用户主管部门洽谈澄清。通过这一阶段工作,投标者应能保证全面、正确理解招标文件的规定,对招标文件没有任何疑问。

3.授标之前的灵活变通

在开标后,授标前,投标者应充分利用一切可能的机会进行工作。按照通常的规定在开标后,投标者不得就其投标主动与招标者联系,任何谋略为中标而影响招标者的努力,都可能会导致投标的废除。但仍允许投标者就其投标进行澄清。

那么,此阶段工作应在其澄清投标所允许的情况下进行。首先,投标者要积极做各方面工作,争取应邀参加投标者澄清活动。对于复杂的货物,一般招标者会在评标的过程中,有选择、有重点地邀请一些投标者参加澄清投标,而且被邀请参加投标澄清的厂商的投标是比较具有竞争性的,中标者往往从这些投标者中选择。所以,在澄清投标时,应做出认真的令人满意的解答,澄清招标者(包括用户)提出的各种问题,争取进一步向招标者介绍投标货物的技术规格及性能和价格构成。