一、集中采购
集中采购是指企业或企业集团的采购权限集中在上级采购部门。
1.集中采购的优点
(1)价格优惠。集中采购可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力量,比较容易获得价格折让和良好的服务。
(2)节约成本。采购功能集中,可以精简人力,便利人才培养与训练。
(3)管理统一。只有一个部门开展采购,因此采购方针与作业规划比较容易统一实施。
(4)可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,并且各部门的过剩物资,也可以相互转用。
2.集中采购的缺点
(1)采购流程过长,延误适销;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。
(2)非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。
(3)采购与使用单位分类,采购绩效比较差。如物品转运等费事耗时。
二、分散采购
分散采购是将企业或企业集团的采购权限下放到下属各需求单位,各需求单位根据自身生产经营的需要自行组织实施采购的采购方式:
1.分散采购的优点
能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;对市场反应灵敏,补货及时,购销迅速;由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。
2.分散采购的缺点
部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员(每个连锁店配备一位)和一位负责自有品牌女装总公司采购员,相比之下,The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员;由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。
由于分散采购制度存在许多弊病,这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用于跨地区的连锁公司。
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