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影响采购计划和预算的主要因素有哪些?

2020-09-18

1.采购环境

采购活动不是发生在真空里,而是发生在一个充满大量不可控因素的环境,这些因素包括外界的不可控因素,如国内外经济发展状况、人口增长、政治、文化及社会环境、法律法规、技术发展、竞争者状况等,以及一系列内部因素,如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源等。

2.企业销售计划

一般情况下,企业的年度生产计划多以销售计划为起点;而销售计划之拟定,又受到销售预测之影响。而生产计划制定得准确与否,直接影响到未来的采购计划的制定。

3.年度生产计划

生产计划根源于销售计划,若销售计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负担;反之,过度保守的行销计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造利润的机会。因此,生产计划常因行销人员对市场的需求量估算失当,造成生产计划朝令夕改,也使得采购计划与预算必须经常调整修正,物料供需长久处于失衡状况。

4.原材料库存的监控

原材料的库存情况一向是影响采购计划人员能否对采购计划做出正确判断的重要因素。在传统库存管理中,原材料库存全部由人工手工登记备案,故库存量管制卡就成为监控库存的重要依据。

5.物料标准成本的设定

在编制采购预算时,由于较难对计划采购物料的价格进行预测,一般以标准成本代替物料价格。标准成本是指在正常和高效率的运转情况下制造产品的成本,而不是指实际发生的成本。标准成本可用于控制成本。

6.企业生产效率

企业生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低,会导致原物料的单位耗用量提高,而使采购计划中的数量不能满足生产所需。

7.价格预期

在编订采购预算时,常对物料价格涨跌幅度、市场供求状况乃至汇率变动等多加预测,甚至列为调整预算的因素。不过,由于个人主观的判定与事实之间常有差距,亦可能会造成采购预算的偏差。

综上所述,由于影响采购计划与预算的因素颇多,故采购计划与预算拟定之后,必须与产销部门保持经常的联系,并针对现实的状况做必要的调整与修订,才能达到维持正常产销活动的目标,并协助财务部门妥善规划资金的来源。