1、招聘网络的开发与维护
组织招聘人员的来源主要有学校、劳动力市场、中介机构、专业团体或组织、其他公司、熟人介绍等。为保证人员供给的数量和质量,组织应选择适合自己需求的人员供给渠道并与之建立良好关系,从而形成自己的招聘网络。例如,组织可以选择一些大学作为重点招聘基地,与这些大学的就业服务中心建立固定的联系,通过设立奖学金、举办比赛、赞助公共活动等方式提高组织在大学的知名度。
2、相关文件和工具设计
招聘过程中需要许多辅助文件和工具,包括申请表、面试评分表、书面通知、登记表等,组织要做好这些工具的设计开发,提高其科学性、实用性、有效性。
3、题库的建设
笔试和面试都需要大量的测试题目,题目的科学性、针对性对组织做出正确的录用决策起着关键性的作用,组织有必要根据自己的需求收集、开发专用试题,建设题库。题库中应包含各种不同用途的题目,分别用于测试应聘者的文化水平、管理能力、专业知识、性格品质等。
4、面试官的培训
面试人员要对应聘者做出准确的评价,就必须善于察言观色,善于提问和倾听,并要了解有关岗位要求,准确把握评分标准。这些方面不经过必要的培训是很难做到的。组织应提前对人力资源部工作人员、有关的高层管理人员、部门主管等进行这方面的培训。组织还可以跟踪面试的情况,对那些面试结果准确性较低的管理者,应及时取消其面试资格。
5、人才库的建立
对不同的人员,组织在招聘上需要做的工作是不同的。高级管理人员、技术骨干、市场营销骨干是市场上的紧俏人才,组织对这些人的招聘也应有更大的投入。组织固然可以委托猎头公司为自己招聘,但组织如果有自己的人才库,在招聘时就可以更加主动。
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