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悟空智能办公用品管理解决方案

悟空软件 阅读次数:573 次浏览

在中国,伴随着“新基建”的落地,数字化成为了经济发展的重要推动力,这一趋势让企业不得不面对数字化转型的难题。新冠疫情之下,居家办公带动了智能办公产业的发展,企业从被迫改变原有办公模式,到开始有意识地尝试将智能办公引入日常工作中,突如其来的转变有效地推动企业数字化进程。


企业数字化升级离不开智能办公的支持,但仅依托智能系统往往无法应对企业的实际需求。为了迈向智能办公这片新蓝海,悟空办公用品管理系统依托此前在办公领域深耕多年的丰富经验,以物联网为基础,融合自主研发的智能办公系统,帮助企业降本增效,利用多种智能化解决方案,实现企业智能化改造。


为了契合企业经营的实际诉求,悟空办公用品管理系统根据应用场景和企业需求,开发了智能存储、资产管理、空间管理、员工服务中心、智能工位、智慧访客、智能门禁和云端会议,并将产品分类组合,构建了智能访客、办公空间智能预约、智慧企业、智慧通行解决方案和智慧空间管理这五个解决方案,以贯通企业全场景为目标,搭建了智能办公整体解决方案。



智能办公整体解决方案


办公室成为继“家”之后,停留时间第二长的场所,所有的创作成果和智慧结晶都在办公室中诞生落地,办公空间的便利程度,极大地影响了人们的工作热情和工作效率。从访客在办公空间内便捷通行,到企业员工高效率的管理个人物资和企业资产,智能办公在悟空办公用品管理系统解决方案中展露无遗,企业借助物联网、智能设备、易于操作的后台系统,切实体会到智慧办公的高效与便捷。


1.在悟空办公用品管理系统的支持下,访客在收到邀约并录入个人信息后,自动获取门禁、存储柜和会议室权限,通过关联打印机,拿到临时访客IC卡,实现便捷通行。企业不仅能够高质、高量的接待访客,也在一定程度上保障了企业的隐私安全。


2.在办公空间智能预约解决方案的支持下,企业灵动办公和移动办公得以实现,员工通过智能工位在线预定工位,在到达前就能调配好工位上所有的软硬件设备;在到达后,通过地图引擎快速找到预约的工位。智能存储和云端会议让员工即使在陌生的场所中,仍能顺利进行物品寄存和参与会议,最大限度地减少企业员工因人员调配产生的不适感。


3.在悟空办公用品管理系统的支持下,企业能够轻松完成日常资产的管理和周期性资产盘点;智能报修和资产管理系统相连接,实现员工便捷报修,高效维护企业资产;企业空间规划与企业资产息息相关,空间管理为企业办公场所规划提供坚实可靠的数据支持,从空间和时间层面,全面实现智慧企业的愿景。


4.在悟空办公用品管理系统的支持下,员工在日常工作中面临的繁琐行政手续和低效的跨部门对接将消失殆尽。在办公用品自助领用终端、文件自助交换终端、工卡证明自助服务终端和票据自助投递终端的作用下,员工能够无接触自助领用办公用品,无接触自助交接合同、文件等重要物品,无接触自助打印工卡和各类证明,无接触递交各类报销凭证,从而降低沟通成本,提高员工工作效率,优化企业日常运营流程。


物联网、人工智能、大数据等技术的发展,为企业员工智慧化办公提供支持,全球智能办公需求的涌现,让更多的智能设备和软件系统成为企业发展不可或缺的一部分,未来,悟空将继续创造全新设备,不断优化现有产品,为企业智能化、数字化改造铺平道路。


悟空CRM产品更多介绍:www.5kcrm.com

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