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会议管理系统
悟空会议在智能化、数字化管理会议更加方便做了许多努力，推出一款符合市场需求的数字会议组织与管理软件。按照会议管理的规则和相对应流程为主要依据，从会议前的策划，预约，会中的会务管理和会后的会议记录总结管理，完成了对会议信息全生命周期的记录。针对会议前期的详细策划，中期的现场执行再到后期的复盘整理中所可能出现的诸多问题进行针对解决。帮助企业提高会议预约效率，全生命周期会议管理，提高与会者的开会效率。
开通系统，您将获得以下核心应用
会议管理
对会议基本信息、议程信息、参会人员等信息进行维护
会议签到
通过签到时间及地点判断人员的实际参会情况
会议纪要
会后会议记录员对会议内容、会议决议以及后续跟进事项进行记录
会议室基础信息
对会议室名称、地点楼层、设备设施等信息进行维护
会议室预定信息
包含会议编码、预订人、会议名称等信息直观可见
产品详细介绍
快速查看会议情况
  • 帮助企业提高会议预约效率，提升会议质量，确保会议决策顺利高效执行； 便于管理员对会议的监控管理； 参会者可以快速把握会议目的，而提前准备材料
会议室基础信息
  • 在系统录入会议室名称、地点、设施设备、容纳人数及管理员的相关信息； 一键上传会议室相关附件； 随时查找、调配会议室
会议室预定信息
  • 申请预约会议室，需要维护会议日期、开始和结束时间、会议名称等预定信息； 代替人工查询、预定、管理等问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况
快速把控员工签到信息
  • 通过签到时间及地点判断人员的实际参会情况； 把握会议出勤率，人员出勤率
会议纪要全面把控
  • 会后会议记录员对会议内容、会议决议以及后续跟进事项进行记录； 员工可以通过查看会议纪要回顾会议的重点内容； 会议内容一目了然
利用悟空会议管理系统手机app，随时随地掌握会议信息
  • 会议信息便捷查询，一键调配会议室，免费视频会议软件使用
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