相信不少教培机构在挑选管理系统软件的时候，都想选到一个非常好的。因此，在搜集信息的时候就想了解知道，哪款软件功能比较强大。

在选的时候，如果只是随意去了解和浏览各家软件的官网和介绍，总会感觉到眼花缭乱。就好比有时候走进了超市，在饮料区转转，就会很容易迷失。如果这时候，自身的脑海清楚的知道想要的商品，或者是有了一个大概的想法，这时候就比较好办了。

比如，今天家里来客人，首选一般都是大瓶装的饮料，便于分享，同时价格也更加实惠。如果是有许多不同的年龄人群，比如有大人有小孩，那考虑不同类型的饮料，可能会是一个不错的选择，例如选择碳酸类的气泡饮料和果汁饮料。如果有人在减肥或者身体不能接受过多糖分，那么低糖或者无糖的饮料，可能会更加合适。

回到选择校务管理系统软件的问题，比如机构本身规模特别大，自身独特性功能的要求较多，在预算足够的情况下，选择一家软件机构来定制一套管理系统，或许是一个可以考虑的选项。

针对中小型教培机构来说，当人数开始步入一个台阶了之后，机构就可能需要一套管理系统软件。因为绝大多数机构寻求管理系统软件最主要的目的，就是做好课时管理。如何能够直观简便地增减课时，记录学员的到课情况，以及准确记录课时费用，这些是软件必不可或缺的。

除此之外，许多教培机构的学员家长都希望更好的了解孩子的状态，可以和机构进行互动，并且希望老师记录下精彩瞬间。因此，家校沟通方面的功能也成了许多机构关注的点。利用好网络云盘，方便机构统一管理多媒体内容，并且分享给学员家长。

此外，自动通知功能可以方便、准确、快捷传达各种通知内容，可以通过微信通知到学员家长，其中包括了，学员续费通知、机构统一公告、学员生日祝福等内容。

说了这么多，其实还有一个方面也是关注的焦点，那就是软件价格。

再以购买饮料举个例子。如果饮料架上的商品都没有价格，需要客人先试喝了才提供，相信不少客人此刻会非常犹豫。如果喝完之后，在付款之前，又告诉了一些需要支付的费用，估计客人的心情会更受到影响。

因此，如果是定制化的产品，那么由于功能的不同、再次开发需要投入，这类软件的价格可能会需要一定的时间来梳理进行报价。但如果是标准化的产品和服务，机构在选择时需要考虑，收费是否明确、是否包含后续费用等。

最后，在“软件即服务”的时代，服务能力很重要。光有一套软件，而没有利用好甚至没有利用起来，对教培机构来说几乎没有意义。如何服务好机构，让机构利用好其中的功能，达到优化管理、提升服务、降本增效的目的，才是一款软件的意义。