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人力资源管理系统为什么需要信息化呢?

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科技已经极大改善了我们的生活,其中互联网带来的影响最为深远,渗透进了生活的方方面面,包括购物消费、人际交流、学习办公等。互联网掀起的“信息化”浪潮,正在不断拓宽“信息化”的边界,如何在“信息化”大潮下实现快速发展,成了各领域需要思考的核心问题。


那么,对于企业人力资源管理系统而言,信息化意味着什么?


一、人力资源“信息化”的发展历程


人力资源管理信息化是基于互联网、高度自动化的人力资源管理工作,其发展大致经历了四个阶段:


(1)薪资计算系统:用系统代替手工薪酬计算;


(2)薪资人事管理系统:在薪酬计算的基础上,出现表格生成与简单数据分析;    


(3)人力资源管理系统:涵盖几乎所有人力资源数据,并由较完备的表格、数据处理工具;       


(4)人力资源信息化:基于互联网技术,开始向大数据处理、个性化、智能化等领域发展。


在这四个阶段的发展中,人力资源系统的核心功能从“简单计算”、“数据计算与分析”、“辅助综合管理”再到如今“支持战略决策与分析”、“智能化”,也反向印证了人力资源在企业中的核心定位,即发展初期的“简单人事管理的定位”到现如今“企业人力资源战略级定位”。


但人力资源管理系统并未在这一阶段停滞,随着互联网科技的高速发展,市场环境的快速改变,人力资源管理体系也必须随着市场、互联网技术向前迈进。


二、人力资源发展趋势      


现如今,各大企业逐渐意识到人力资源是企业最核心、最重要的资本,左右着企业的生存与发展。在这样的背景下,企业人力资源管理的地位也随之拔高,同时也要求企业人力资源管理系统需要适应这一变化做出改变。


 经过大量分析,得出以下几点新时代企业人力资源管理系统的发展趋势:


(一)工作重心侧重于战略规划与决策        


 传统的人力资源管理体系下,企业HR主要以执行类工作为主,包括薪资核算、绩效统计、人员招聘等工作。但各企业管理者逐渐意识到了人力资源的战略级影响,这也就意味着,人力资源管理需要为企业、为管理者提供战略级的决策支持,辅助公司进行整体战略规划。企业HR需要从“执行者”身份转向“决策智囊”、“内部咨询师”身份。


(二)注重员工激励与发展


新时代下,企业人才管理理念逐渐迈入“共享、共赢”,即是在企业将人才视为资本的基础上,还应当关注人才本身的成长与发展,资本增值的主体不单是企业,也包括人才资本本身。这就要求企业人力资源管理不能再局限于注重员工考核与管理,更需要通过员工激励、赋能,释放每个人自主的创造力,促进企业与员工的共同成长与发展,实现企业与员工的“双赢”。


(三)员工体验将成关注重点


更好的人力资源服务和整体体验,能促进员工对企业的认同,为企业创造价值和财富。这需要企业的人力资源管理重视员工体验,从面试邀约开始直到离职,服务于员工在企业中的全部生命周期,包括有价值的工作、有竞争力的薪酬、明确的职业规划、领导的认可、员工健康等。


(四)企业内部信息共享成为人力资源管理系统提升的“刚需”


地位的提升,职责范围的扩大,使得人力资源管理不能再局限于现有管理权限之下。员工职业发展、员工关爱等人力资源体系往往需要多部门协作,同时也要求企业内部信息的共享,搭建快速反应的信息共享平台,形成人力资源体系与其他管理体系统一的信息源,这些正在成为企业人力资源管理提升的“刚需”。


(五)大数据分析成为企业决策关键环节


传统人力资源以“数据沉淀”为主的数据收集方式逐渐过时,在复杂多变的市场环境下,企业应当不再局限于内部数据积累,更多的是利用网络科技,通过外部数据的挖掘、收集、分析,为企业人力资源战略提供及时、科学的数据和决策支撑。

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