二、做好标准化费用管控

在使用时，企业可以设置“有事必申请”，也就是报销单必须关联申请单，申请单获批后再走报销流程，这样可以很大程度避免无意义的报销。

对于费用标准的管控，也力争做到极致，做到灵活配置，我们支持针对差旅报销，业务招待等所有报销情况设置费用管控标准，预置了包括员工级别，招待级别，城市淡旺季等维度，也支持自定义维度，比如差旅补助的依据。

报销人员在填写报销单时，系统根据公式自动计算相符合的报销标准上限，超标提醒。

对于超标报销的管控可以“刚柔并济”，“刚”可源头禁止提交；“柔”可走超标流程由专人审查。

企业的费用浪费很大程度上是由于没有一个规范的标准，或者是大家都不按照标准办事，财务人员由于很多客观因素也是睁只眼闭只眼，最终导致资金浪费。线上报销模式，是把报销人，审核人都放在一个平台上，在这个平台报销、交流、协同办公，不需要面对面，避免了人情世故，超标就是超标，不能过审就是不能过审，真正做到秉公办事。

三、标准审核

标准审核指的是报销单的合规性、发票的真实性、发票是否重复报销，这三点在传统纸质报销模式中都是由财务人员核查的，由于量大又繁琐，所以经常出错，也经常被人利用来钻空子。

新一代智能费用管理系统，这三点都是交给机器做的，发票真伪和重复报销问题在采集发票时就控制住了，报销单的合规性则是前期财务人员来设置规范，在单据提交时由系统校验。真正把财务解脱出来，财务人员可以有更多精力关注企业的财务规划方面。

现在全国正在加速实现全面数字化电子发票进程，随之而来的入账、归档问题亟待解决。

目前已经与财务软件和电子档案系统打通，报销单一键在财务软件里生成凭证，报销单关联的发票和其它附件一键带入到电子档案系统进行归档，正式的版式文件支持审计。

目前国家档案局已经进行过几轮电子档案归档试点，航天信息已经帮助了多家单位通过试点。

企业实现全面数字化改革是一个长久的工程，并不能操之过急，而对电子发票的报销入账归档的闭环业务流实现全面数字化对企业来说是一个很好的切入口。