一、保护信息　　

电子邮箱作为企业国内外信息交流最主要的方式之一，其信息安全性与稳定性对企业的信誉、活动及发展都有很重要的影响。　　

而企业邮箱拥有专业的设备，专业的技术人员，可以保证信息传递中资料的安全性，避免轻易泄露。

二、塑造企业形象　　

企业邮箱可以将网站域名附加在，这在企业于企业间的邮件业务往来时，可以全面提升公司形象，并易于他人记住企业网站。增强合作伙伴的信赖感；甚至很多国内外机构会要求使用企业邮箱进行邮件传送或认证

其次，在平时工作中，通过一封企业邮件就可以通知到所有员工，便捷且规范。

三、便于管理　　

企业通过企业邮箱可以方便管理每个员工的邮箱，根据公司制度统一修改邮箱设置，对发送邮件形成统一规范。如果有员工离职，也可以通过轻松设置，使接替者继续处理后续业务邮件，避免造成信息断层。

四、防止垃圾邮件　

垃圾邮件是使用电子邮箱的人很难容受的一个问题，尤其是在被人恶意发送垃圾邮件的时候，想要找到正常邮件回复是很困难的一件事。　　

而企业邮箱大多会有一定防护功能，对垃圾邮件进行拦截，保证邮箱中的正规文件得以阅读。　

五、提升办公效率

企业邮箱具有更高的性能，比如邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通；个人邮箱只能满足于个人简单的网络沟通交流，无法提供企业更多高效率的沟通需求。