系统的主要功能

◆规范人员车辆管理

系统具有符合车辆管理要求的统一的车勤人员及车辆的技术档案，包括完整的基本档案、消耗控制标准及详细的车历记录簿等。系统对驾驶员和车辆进行规范化管理及评定。

◆严格控制车辆消耗

系统根据车辆派遣指令，在车辆出入场时自动判别出勤车辆的合法性。以便管理人员控制车辆的使用。派遣指令具有严格的明确的用车时限。通过车辆出勤记录的查询，可对违规的驾驶员进行处罚。杜绝私自出车，擅自改变行车路线等不良现象。减少不必要的车辆消耗。

◆准确掌握车辆动态

系统将车场内所有车辆的动态一目了然。自动报告车辆使用数据。包括行驶里程、最高时速、出入车场时间等（*连续驾驶时间）。通过对车辆出勤情况、行驶里程的统计、查询等，可了解任意车辆、任意时间的历史动态、车场记录和派遣记录。

◆及时落实技术保障

系统准确分析了车辆的行驶数据，按照车辆管理的要求，及时提示进行相应的技术保障，并保存了详细的记录。解决了技术保障难以落实的问题。

◆全面保存档案记录

系统基本上将与驾驶员和车辆有关的全部事件记录在计算机上，从驾驶员和车辆档案，到值班日志、派遣记录，以及车辆记录簿中十几项详细记录可随时查询。

车辆技术档案一般由车队负责建立，车队的车管技术人员负责填写和管理。

为了适应总成互换修理，车辆技术档案也可按总成立卡，随总成使用归人车辆技术档案内。

车辆在检测、维修、改造时，必须携带技术档案进行有关项目填写。车辆办理过户手续时，技术档案应完整移交，接收车辆单位应注意查收车辆技术档案。

车辆被批准报废后，车管技术员办完报废处理手续，并记入技术档案，然后将技术档案上交有关部门保存。

车辆技术档案应该逐车建立。车辆从购置到报废全过程的技术管理，应系统记入车辆技术档案，并应认真填写、妥善保管，及时、完整和准确地记载。

所谓及时，就是指档案中规定的内容，要按时记载，不得拖延；所谓完整，就是要按规定内容和项目要求，一项不漏地记载齐全，不留空白；所谓准确，就是要一丝不苟、实事求是地记录，使其真实可靠。

在车辆办理过户手续时，车辆技术档案应完整移交。车辆技术档案应作为发放、审核营运证的依据。

扩展资料：

作用

车辆技术档案的作用是了解车辆性能、技术状况及变化原则，掌握车辆使用、维修规律，为车辆维修、改造和配件储备提供依据；为评价技术管理水平的高低提供依据；还可为汽车制造厂提高制造质量提供反馈信息。因此，它是车辆技术管理中一项重要的基础管理工作。具体如下：

依靠它能掌握车辆使用性能的变化规律，以及取得车辆管、用、养、修的主动权；

为车辆保养、修理和原材料计划的编制提供可靠的技术资料和科学依据；

为对车辆进行技术鉴定，改进车辆结构、性能，配件生产，提供研究改进资料；

为企业新增车辆选择车型，提供分析资料；

为考察基层技术管理工作提供依据