机构管理一直是让很多培训机构非常头疼的事情，好的培训机构会采用高薪的方式聘请行业内优秀的管理者，进行教务管理与学员管理从而达到提高机构管理效率的目的。而使用一款专业的培训管理系统也可以达到类似的效果，因此很多小伙伴对培训管理系统建设思路和具体的方案充满好奇。今天小编就和大家一起聊聊培训管理系统的建设方案。

培训机构管理系统功能设计

招生管理

招生管理是一个非常重要的板块，它涉及潜在学员管理、试听管理、线索管理、跟进质量管理等等。在功能规划上，像潜客管理、线索公海池、学员跟进记录、试听记录、续费预警等功能都必须要有。

如潜客管理就可以明确记录学员的来源渠道，意向课程，试听时间，试听结果等内容。且有的培训管理系统还支持标签化管理，这样机构可以将学员按不同的标准进行划分，进而制定多样化的推销方案和提升学员管理的便捷性。

家校互动

家校互动的效果直接关系到学员的续费率。在家校功能的设计上，要让家长感知到机构给他带来的价值。如学员的课后作业、学习的日常点评、学员的成长档案、课程的消息通知等功能都是要的。

借助课后作业，老师通过系统按班级或者课次布置作业，同时还可以定时发布作业，设定作业截止时间后及开启提醒后，按预设时间自动提醒末交作业的学员，提高学员的作业完成率。

教务管理

教务管理是培训机构管理工作的重心，他涉及学员管理、班级管理、上课记录、课表管理、课程管理、学杂管理、学员考勤管理、教师管理等内容。在教务管理板块的功能设计上，一定要从机构管理需求出发。

如班级管理就分成一对一和一对多两种管理方式，不同的管理方式有着不同的应用场景。一对一适合一些音乐培训的高端课程，这样不仅可以提升培训机构的盈利水平，还能给客户更好的体验。如果培训机构以走量为主，一对多的管理方式就能起到很多的作用。在一对多的班级设置中，你可以自定义设置班级的容量、开课时间、结束时间等内容。

培训管理系统建设主要以招生、家校、教务管理为主，虽然现在很多培训管理系统会自带财务、运营、校区等功能，但对培训机构来说教务和招生才是重点。