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SRM系统功能介绍

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在线供应商关系管理(online SRM-Supplier Relationship Management ),主要目的是为了帮助企业同其供应商以Internet为沟通媒介进行协同式的采购作业,就是将采购方和供应商之间的沟通和协同流程化,将基于纸质的业务流程转移到网络上,以电子形式进行信息的存储和沟通。 企业可以把需求信息以约定的规范发布到WEB上,供应商在WEB上进行信息反馈,一有变化,双方可以快速沟通协调。透过上海宜采SRM建立的快速沟通机制,可以提高企业的采购效率与供应商的物料供给的效率,提高供货的准时度,节约采购交易成本,增强对供应商的管控降低采购风险,供应商也可以随时了解与自己相关其他信息。简而言之,就是信息的透明化。


SRM主要功能模块


在线采购平台网站:首页、采购公告、中标公告等;


电子询比价软件:新建询价项目、项目信息审核、在线答疑、供应商报价、在线开标和比价、在线定标、预中标审核、在线授标;


电子竞价软件:新建竞价项目、项目信息审核、在线答疑、保证金管理、在线竞价、采购竞价控制台、在线定标、预中标审核、在线授标; 电子招投标 新建招标项目、项目信息审核、专家抽取、在线答疑、标书和保证金管理、在线投标、在线开标、在线评标、在线定标、预中标审核、在线授标;


供应商管理:供应商注册、供应商注册审核、供应商产品管理、供应商业绩考核、供应商黑名单、供应商密码重置、供应商资质到期管理、重新启用;


专家库管理:专家维护、专家列表、专家专业管理;


采购计划管理:采购计划导入、我的采购计划、采购计划执行跟踪;


合同管理:合同维护、合同审核、合同协同、电子签章;


采购协同:生成订单、订单审核、订单确认、在线送货、在线收货确认、发票信息、在线对账;


审核功能:审核流程和审核节点自定义、审核流程添加、审核流程修改;


统计分析:历史价格分析、项目价格比较、采购金额统计、供应商统计、、采购项目统计、专家评标统计等;


 供应商绩效评估 供应商绩效评估是整个供应商关系管理的重要环节。它既是对某一阶段双方合作实施效果的衡量,又是下一次供应商关系调整的基础。SRM能够帮助企业制定供应商评估流程,定期向供应商提供反馈。供应商的绩效评估流程可以从技术、质量、响应、交货、成本和合同条款履行这几个关键方面进行评估,同时该流程还可以包括相关专家团特定的绩效评估。评估流程的目的在于给双方提供开放沟通的渠道,以提升彼此的关系。同时,供应商也可以向企业做出反馈,站在客户的角度给出他们对企业的看法。这些评估信息有助于改善彼此的业务关系,从而改善企业自身的业务运作。


供应商谈判和采购:根据前面各步骤的工作可以与供应商通过谈判达成协议。SRM能够帮助企业跟踪重要的供应商表现数据如供应商资金的变化等,以备谈判之用。SRM在采购过程中还可以实现公司内部与外部的一些功能。


公司内部的功能包括:采购信息管理;采购人员的培训管理和绩效管理;供应商资料实时查询;内部申请及在线审批。


公司外部的功能包括(与供应商之间的):在线订购;电子付款;在线招标等。


与供应商建立合作关系:确定对各类供应商采用何种关系和发展策略,这可通过几个步骤来进行:首先,与战略供应商和大额增长型供应商在总体目标、采购类别目标、阶段性评估、信息共享和重要举措等各方面达成共识,并记录在案。其次,与各相关部门开展共同流程改进培训会议,发现有潜力改进的领域。再次,对每位供应商进行职责定位,明确其地位与作用。双方达成建立供应商关系框架协议,明确关系目标。在这一部分可以做的工作包括:建立供应商的管理制度;供应商绩效管理;供应商的合同关系管理;采购流程的设计与实施。SRM能够使采购流程透明化,并能提高效率和反应能力,降低周转时间,提高买卖双方的满意度。

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