SRM系统能为企业优化采购流程、优化采购平台战略、具有更透明的在线招标服务等相关优势，还能解决供应商与企业之间的很多问题，比如财务协同、订单收发货协同以及采购协同等等，那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。

一、SRM系统为企业带来的优势

1、优化供应商企业采购流程

利用SRM系统强大的工作流技术，用户可以自动生成采购订单和对它进行审批，并把采购与财务核算实时地集成。

2、SRM系统优化采购平台战略

通过SRM供应商管理系统采购合同的集中管理，从而支持公司的全球采购和对战略供应商的管理。SRM系统公司的采购部门同供应商建立全球采购合同，同时一般员工负责日常的采购职责，从而提高公司的采购能力和减少采购成本。

3、更透明的在线招标服务

通过SRM供应商管理系统采购平台公司可以向全球的供应商进行招标，从而以最低的价格取得最好的产品和服务。

4、先进的统一数据分析功能

SRM供应商管理系统提供强大的报表功能，如监控和分析供应商和公司成本中心的情况，从而达成更有效的商务谈判以及快速调整公司的采购策略。SRM供应商管理系统把供应商和各采购商家联系起来，从而管理公司网上采购需求到采购付款的整个流程，使SRM系统公司可以从任何移动设备上实施产品或服务的采购。

二、SRM系统能解决哪些问题

1、财务协同：

解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账，对账的时候从ERP拉报表，整理后邮件或者传真给供应商，双方再电话沟通确认。对账协同，定期从ERP同步供应商的收退货记录，生成供应商的对账单，采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等，无误后开票并填写实际发票号码。

2、订单收发货协同：

解决的是计划层面信息交互。采购过程中，采购和仓库需要关注订单的执行状况，供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题，所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单，告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货，仓库可以提前做收货准备。企业的收货、检验结果也可以通过SRM系统反馈到供应商。

3、寻源定价：

供应商的选择和定价，企业使用较多的是询报价或者招投标，遵照企业的采购和寻源策略规则，依采购需求，发布最新的询价或招标信息，邀请供应商进行报价，在线比价可以横向对比供应商报价，可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束，发起定价审批单走签核流程批，审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标，也有部分企业对部分物资采用竞价的方式，让供应商多轮反复报价，以获得最优的采购价格。

4、采购协同：

集成ERP等系统，在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁，使双方的信息得以快速传递，提高采购业务的作业效率。

5、合同管理：

企业跟供应商合作会签署各类协议、合同，合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批，线下管理合同档案，需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。