随着网络信息智能化的进步，现代化智能科技无处不在，遍布我们生活工作，会议室预约管理系统的出现，给企业单位、政府机关单位等机构，提供了智能化便捷的会议室管理，会议预约显示门牌实时显示会议室的使用状态，显示会议室预约情况，当日的预约行程。

完整的一套会议室预约管理系统由会议预约软件、会议预约电子门牌、网络组成，会议预约系统，支持手机端、电脑端后台预约会议室、查看会议室预约情况，待会议申请通过管理员的审批通过后，系统会通知参会人员会议在哪个会议室哪个时间段举行，同时在会议开始前，会再次通过短信或者邮件的形式，通知各个参会人员准时出席。

会议开始前，参会人员可扫系统生成的二维码进行人员签到，系统会统计参会人员数量，未到席人员，方便会议正常进行。

如果出现会议室已经预约了，但是无人使用的情况下，系统会将该会议室自动释放。会议预约系统部署也非常简单，支持云服务器部署，也可以本地部署，一键预约会议室。

会议预约支持第三方系统对接，微信公众号、企业微信、钉钉、门禁系统、OA系统、中控系统等，实现联动，智能化统一管理。

会议预定发布系统可以通过会议室电子门牌等终端，发布会议室动态、会议预约列表、会议室名称、会议主题、会议时间、参会部门，提供会议引导，带来便利，同时也提高工作会议效率。