很多民营企业，在办公自动化的过程中，慢慢赶不上时代的步伐了，还有企业停留在二十年前的纸质审批流程中，几十年如一日，难以提升效率。

一旦税务实行电子发票无纸化报销和入账归档后，你们企业收到的电子发票还要不要打印出来贴纸质报销单？如果还是没有人来推动无纸化办公，企业是否会逐步被社会淘汰？

无纸化电子发票使用方法

那电子发票即将推行，好处又这么多，电子发票怎么接收、查验、入账、和归档呢？

（1）取得确认

纳税企业或者个人登录各地“增值税发票综合服务平台”，进入到“税务数字账户模块”，通过自己需求进行筛选，通过平台可以查询和接受发票，取得的方式有二维码和邮件等方式交付电子发票。

（2）发票查验

个人和单位可通过官方指定平台查验增值税电子发票信息。

（3）发票入账

单位收到了电子会计电子凭证的打印件，均要向开票单位索取电子格式的发票凭证。

单位在进行会计处理时，电子会计凭证的纸质作为入账存档依据，必须同时还要保存该纸质打印件的电子PDF档源文件。拍照，截图，扫描等资料均不是电子会计凭证原件，不能以副本文件进行入账归档。

在电子发票时代，很多先进的企业已经在用专业的报销管理系统在管理报销费用了，选择一套高质量报销系统，就能让报销变得很简单。无纸化报销的优势可以说体现报销的各个细节。

例如我们费控系统，员工报销通过费控系统可以完成内部的审批流程，流程审批完后可以通过银企直连直接付款。在收集发票环节，费控可以直接从微信，支付宝等平台导入电子发票，提交报销审批。省去了打印、粘贴、填报等繁琐的步骤。这种新的报销体验会让员工感觉到“酷”和“爽”。

无纸化报销不单单指的是一个环节的无纸化，从发票的开具、领取、保管、报销、这整个环节都要“无纸化”，费控系统可以完成无纸化报销各个环节。保管发票，粘贴发票这种糟糕的生活将要退出，费控将在整个报销环节中起着至关重要的作用，将发票和消费记录从外部连接到企业内部财务流程。

无纸化报销三大挑战

银行回单无纸化如何实现

自动同步银行回单、流水，二者智能匹配的同时，自动完成与相关凭证、业务单据的关联，回单再也无需打印，节约99%的匹配工作。实现支付流程闭环、统一支付核算，提升财务管理效率，同时支持多种对公业务支付场景，业务人员可直接在单据中录入发票，提出审核，重塑员工业务流程体验，优化企业现金流管理。

财务人员如何应对大批量电子发票的归档与管理

费控为企业提供报销、入账、归档的一体化完整解决方案；对接电子发票服务平台，通过接口自动获取电子发票数据并归档入库，重构会计资料归档流程，支持四性检测，大幅减少财务人员重复性业务，激活财务数据价值。

企业如何做好财务风险的管控工作？

费控具备全电发票在线查验与OCR识别、全票面校验管控、在线发票认证等功能；实现发票费用管理透明化，及时规避企业财税风险，从源头把控费用的合规性，为企业构建智能、高效、合规数据管理高台。

随着全面数字化的电子发票试点推进，为助力企业数字化转型，费控全方位满足企业数字化升级的需求，满足电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等需求的同时，还能够实现精准营销、卓越供应、合规财税、快捷费报、智能决策，全面提升企业组织效能。如果您在为无纸化报销而忧愁，赶紧试试费控系统吧！