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基于悟空费控系统全部实现无纸化!费控企业推进无纸办公流程

悟空软件 阅读次数:595 次浏览

很多民营企业,在办公自动化的过程中,慢慢赶不上时代的步伐了,还有企业停留在二十年前的纸质审批流程中,几十年如一日,难以提升效率。

 

一旦税务实行电子发票无纸化报销和入账归档后,你们企业收到的电子发票还要不要打印出来贴纸质报销单?如果还是没有人来推动无纸化办公,企业是否会逐步被社会淘汰?

 

无纸化电子发票使用方法

 

那电子发票即将推行,好处又这么多,电子发票怎么接收、查验、入账、和归档呢?

 

(1)取得确认

 

纳税企业或者个人登录各地“增值税发票综合服务平台”,进入到“税务数字账户模块”,通过自己需求进行筛选,通过平台可以查询和接受发票,取得的方式有二维码和邮件等方式交付电子发票。

 

(2)发票查验

 

个人和单位可通过官方指定平台查验增值税电子发票信息。

 

(3)发票入账

 

单位收到了电子会计电子凭证的打印件,均要向开票单位索取电子格式的发票凭证。

单位在进行会计处理时,电子会计凭证的纸质作为入账存档依据,必须同时还要保存该纸质打印件的电子PDF档源文件。拍照,截图,扫描等资料均不是电子会计凭证原件,不能以副本文件进行入账归档。

 

在电子发票时代,很多先进的企业已经在用专业的报销管理系统在管理报销费用了,选择一套高质量报销系统,就能让报销变得很简单。无纸化报销的优势可以说体现报销的各个细节。

 

例如我们费控系统,员工报销通过费控系统可以完成内部的审批流程,流程审批完后可以通过银企直连直接付款。在收集发票环节,费控可以直接从微信,支付宝等平台导入电子发票,提交报销审批。省去了打印、粘贴、填报等繁琐的步骤。这种新的报销体验会让员工感觉到“酷”和“爽”。

 

无纸化报销不单单指的是一个环节的无纸化,从发票的开具、领取、保管、报销、这整个环节都要“无纸化”,费控系统可以完成无纸化报销各个环节。保管发票,粘贴发票这种糟糕的生活将要退出,费控将在整个报销环节中起着至关重要的作用,将发票和消费记录从外部连接到企业内部财务流程。

 

无纸化报销三大挑战

 

银行回单无纸化如何实现

 

自动同步银行回单、流水,二者智能匹配的同时,自动完成与相关凭证、业务单据的关联,回单再也无需打印,节约99%的匹配工作。实现支付流程闭环、统一支付核算,提升财务管理效率,同时支持多种对公业务支付场景,业务人员可直接在单据中录入发票,提出审核,重塑员工业务流程体验,优化企业现金流管理。

 

财务人员如何应对大批量电子发票的归档与管理

 

费控为企业提供报销、入账、归档的一体化完整解决方案;对接电子发票服务平台,通过接口自动获取电子发票数据并归档入库,重构会计资料归档流程,支持四性检测,大幅减少财务人员重复性业务,激活财务数据价值。

 

企业如何做好财务风险的管控工作?

 

费控具备全电发票在线查验与OCR识别、全票面校验管控、在线发票认证等功能;实现发票费用管理透明化,及时规避企业财税风险,从源头把控费用的合规性,为企业构建智能、高效、合规数据管理高台。

 

随着全面数字化的电子发票试点推进,为助力企业数字化转型,费控全方位满足企业数字化升级的需求,满足电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等需求的同时,还能够实现精准营销、卓越供应、合规财税、快捷费报、智能决策,全面提升企业组织效能。如果您在为无纸化报销而忧愁,赶紧试试费控系统吧!

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