办公用品管理系统功能：

1.1 为规范办公设备的管理，结合公司设备管理的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度所指办公设备，是指用于文件处理、工程技术设计、科研、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等。

1.3 本制度所指，是指办公事务使用的各种常用低值易耗品，包括即用即耗品和低值耐用品。

2．采 购

2.1坚持“质量优先、价格优先、服务优先” 和“同价竞质、同质竞价、综合择优”的原则，建立相对稳定的供货渠道。定期了解市场行情，比较分析商品价格与质量，确保满足办公使用要求的前提下，降低办公费用。

2.2采购方法：采取定期计划与临时申请相结合。对于可预见的必需品，实行定期计划采购。对无法预见的、专项性的和临时应急使用的物品，可以临时申请采购。

2.3所有物品采购，应遵循公司的采购管理流程和审批权限；对于技术性较强的设备，可在办理申购程序后，委托技术人员购买。

2.4各部门每季度末应提报下一期的物品采购申请计划，由该申报部门分管领导审批后交由行政管理部门汇总；专用设备、的采购申请，应附加公司领导批文复印件；超过五千元额度的设备、需报公司领导批准后采购。

2.5 各部门于每年的12月25日前填报《部门年度固定资产申购单》，交行政管理部门汇总，并会同财务部门共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。

2.6 实行“双人采购制”。专用设备的采购，与供货商洽谈设备质量、价格；大型专用设备的采购，采取公开竞价的方式选购。采购物品种类、数量、价格应定期公布。

3．保管与使用

3.1设备档案管理由行政管理部门和财务部门共同负责。属于固定资产的设备，由财务部门建立相应的固定资产帐簿，行政管理部门建立相应使用帐簿。

3.2行政管理部门建立保管、使用帐目，实行采购与验收者签字、保管与领取者签字的双人负责制，并定期对入库物品进行清点。

3.3 设备的使用与保管，采取分类管理的办法，“谁使用、谁保管、谁负责”。因保管人员责任造成损失的，保管人员应负责经济赔偿责任。

3.4 通用办公设备（含会议室设备）的保管，由行政管理部门负责。建立使用保管登记，由责任人在“设备使用保管登记簿”上签字，并负责使用中的管理。

3.5 个人专用设备（含个人固定使用的电脑设备、办公桌椅、电话机等）的保管，由使用者负责，并在“设备使用保管登记簿”上签字。

3.6公司各部门、分公司的办公设备、的日常使用管理，由使用部门和单位负责，公司行政管理部门负责监督检查。

4．维修保养