一个律师事务所想要长久发展,想要在市场竞争取得领先的地位,必须重视知识管理工作,通过知识分享、提炼、保存、评价、再利用等一系列过程来实现知识管理的价值,构建学习型组织是律所行业进行员工知识管理的理念基础。
律所内部学习的方式主要有以下几种:
一是必须掌握的知识资源和知识地图,对律师进行灌输式培训;新律师或者律师助理入职后,荣达知管部就会将系统内储存的企业知识和资料选择性的推荐给新人,给新人开通所内标准化制度、文档等相关资料的阅读或下载权限。
二是针对日常培训时,其他文字资料或影像资料、语音、图片,可以快速上传保存;
三是对职业经验、技巧、工作理念等知识资源,通过互相交流经验、师傅带徒弟等形式学习,并且有意识地开展经验交流会。
为了让每个律师在主动分享的同时,还能学习到律所内的宝贵知识资源和其他律师的经验,悟空律所引进知识管理体系。打造严密的层级知识管理体系,将这些知识资源印在每个律师的脑子里,为每个律师提供一张知识地图,可以按图索需,让律师认识到知识管理对事务所和律师个人的价值最大化,这就是知识管理的目的所在。
悟空律所管理系统拥有专业知识管理的技术手段。构建信息化管理平台是知识管理的需要,也是荣达实现公司化管理和团队化运作的重要手段。去年,悟空律所管理系统就引进智能企业系统运营平台里的一套专业的知识管理信息系统,开启了律所知识管理。
悟空律所管理提下主要包括个人资料、个人知识、企业资料、企业知识。
通过悟空律所管理系统,律师个人可实现工作文件的起草、修改,小组分享、资料归档、个人资料升级为企业资料和知识等流转过程,有利于质量控制与团队知识共享,有利于律师个人受益于其他项目所积累的经验。
悟空律所管理系统创造性的打造企业专属知识管理信息系统,创建了以下企业资料、知识文档中心:内部文件登记及文件审核、项目管理及客户资料管理、律师行业知识库、员工优秀知识贡献、荣达律所公告等。
所以,悟空律所从律师的入职开始,就进行知识管理的理念教育,在律师团队内提倡学习和分享过程展示,实现荣达律所知识价值最大化。
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