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工程项目投标管理系统中的投标文件管理

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收集合适的市场信息,建立互利的客户关系的目的是为我所用,最关键的就是为了获得投标资格,投标的目的是为了中标,拿到有利可图的建筑项目。因此,建筑企业必须选择正确的适合建筑企业的投标项目,这样才能提高中标率,而且中标后能获得良好的经济效益。


中标的结果取决于投标活动实施之前的精心策划和正确的决策,决策是一个在行动之前选择最佳方案的过程;在投标过程中,是否参加投标、投什么性质的标、采用什么样的投标策略和技巧等等有一系列的决策;决策作为过程就有信息和数据输入,决策过程的输出即决策方案是否理想,取决于输入的信息和数据以及决策本身的水平。


一、投标文件的编制


投标方编制的投标文件,需含对投标方资质条件规定、资格预审的审核标准及评标标准、投标报价要求、技术要求、工程量及工期要求等主要事项。并给予投标方自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不少于二十日的编制标书时间。投标方按招标文件编制投标文件,并必须于投标文件的截止时间前提交。投标文件中未按招标文件规定的格式填写示为废标,如规定要有法人盖章的并未盖章等情况。


简单点说,投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。


二、投标解决四个问题、达到四个目标:


(1)选择恰当的投标项目——招标信息分析和决策


(2)是否决定投标——投标项目决策


(3)采取什么样的投标报价策略和技巧一—投标报价决策


(4)标书是否达到报送要求,并有利可图——标书评审——综合决定


三、项目招投标管理


作为工程施工项目全过程管理软件系统的细化,悟空软件工程项目招投标管理包括投标跟单(CRM)和要约招标两个子系统。


1、投标跟单(CRM)系统


是独立的客户关系管理软件系统,可以满足包括寻项、确立、投标、备用金、报销、保证金、过程文档等投标跟单全过程管理。


其中投标标书管理涉及的主要业务如下:


(1)提供投标文件模版数据库。


(2)审批投标标书,修改投标标书。

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