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悟空智慧后勤平台 让高校后勤管理更简单

悟空软件 阅读次数:654 次浏览

近年来,国家大力提倡“智慧校园”行动,后勤管理作为学校管理工作的重要基础工作,学校也应当顺应需求,打造“智慧校园后勤管理”。

 

在学校,食堂、学生宿舍等后勤工作的管理跟老师、学生的生活息息相关。后勤工作也是学校工作的重要组成部分,加强学校后勤管理也是办好学校的物质保障。宽敞明亮的教室、清洁卫生的食堂、标准有效的安全制度等都是老师和学生所期待的校园生活,完善的学校后勤管理有利于学生的全面发展,同时也从经济和物质上保证了教育和教学活动的顺利进行,为教师、学生集中学习和教学工作创造了良好的校园环境。因此,校园后勤管理的重要性可想而知。

 

悟空智慧后勤

 

随着新一代信息技术发展及国家对于高校后勤发展要求,紧跟国家信息化新形式,结合高校后勤行业建设需求,悟空智慧后勤管理平台依托于移动互联网、物联网、大数据、人工智能为核心,以后勤管理需求为出发点,颠覆传统后勤管理模式,将后勤所涉及的办公、资产、食堂、物业、报修、能源、医疗、通行、防疫等服务进行融合,实现无纸化线上办公,为后勤管理提效赋能,完善政府机关、高校和企事业单位管控,打造一体化智慧后勤服务。

 

综合管理,数据分析

 

集中管控全业务流程,生成大数据,做到数据分析与管理决策

 

全面监控成本

 

实时生成多维度的分析报表,为管理决策提供数据支撑

 

基于平台衍生多应用场景

 

衍生出多种场景应用,打造后勤办公网络化、移动化平台

 

支持系统扩展与自定义,实现个性化需求

 

满足不同行业不同使用场景,灵活、高效、便于集成,实现个性化应用需求, 多个应用场景

 

绿色生态服务

 

针对后勤的管理、监督以及服务等特点,通过对资源的“共享、互通”,形成以“管理+服务”为核心的校园绿色生态服务,为各大高校提供综合管理、就餐管理、能源管理、防疫管理、通行管理等多个应用使用场景,搭建精细化、规范化、智能化的新型后勤服务体系。

 

整合管理

 

综合管理模块,涵盖后勤基础管理与行政管理的各方面业务,满足后勤对“人、财、物、事”多方面的管理需求,帮助后勤提升工作效率、降低管控风险。

 

就餐管理

 

可以发布学校各就餐点每日菜谱、特色美食,可以设置一卡通或手机扫码支付就餐。还可推广提供外卖食品的预订、配送,并可实现对用餐进行评价、提出意见、建议,可发展成个性化就餐预约服务。

 

能源监测

 

能源监测管理包括对能耗趋势、设备设施、数据采集、运行监测等领域的关键指标进行监测提供各种报表,便于管理人员分析监测数据、能源等能耗指标,发现节能突破口,挖掘节能潜力,为后续能源配置提供指导性意见,助力打造绿色后勤。

 

防疫管理

 

考虑当前各级院校、机关单位疫情防控需要,智慧后勤管理平台更新升级添加正常模式/疫情模式一键切换功能。疫情防控期间,高校后勤平台管理员可自由切换成疫情模式,高校所有人员可通过移动端APP健康打卡、提交“人员流调表”、食堂就餐人员管理等。悟空智慧后勤最大的亮点之一“人员流调表”功能,可根据各单位疫情防控不同需求自定义灵活设置表单,“流调表”在疫情防控人员管理方面尤其重要,可以对高校人员健康信息、行程轨迹实现来源可查、目的可查和轨迹可查,更好助力高校疫情防控。

管理人员通过职工、学生出勤、隔离人员等后台数据统计分析,合理配置物资使用计划,使得物资配备精准、有效,极大提高管理的便利性,避免人员和物资的重复浪费。除此之外,平台还设有“应急二维码”,可以有效应对应急情况下各项事务的处理。

 

通行管理

 

智能道闸和人脸识别系统预先录入车辆数据、高校职工和学生人脸识别信息,人员车辆进出通过时可实现快速自动识别,便捷通行;外来人员来访时,通过访客预约平台公众号,依托微信建立公众号的好处,是广大社会人员不需要再下载独立的APP软件,社会认知度高、查询操作方便。来访人员通过关注该公众号,就可以提前与受访单位进行预约。接待人员收到来访预约后,如同意预约,发出受访单位的位置、楼号、房间号等信息,并生成访问二维码。按预约时间,来访人员通过扫描二维码和身份证就可进入,不再需要出示介绍信等进行登记。为确保安全性,门禁预约采用实名认证,门禁扫码处可设置人脸识别,与公安系统对接,对危险人员进行识别,提醒保安人员注意。

 

移动端与业务管理

 

用户可以在APP进行个人业务办理,管理员可在PC端统一管理平台进行业务管理,综合信息部管控则在信息、数据、权限、审批、业务等管理模块实现统一管理,协助优化经营决策,提升工作效率与服务质量。

 

部分应用案例

 

中华人民共和国教育部

 

根据教育部的后勤现状,从实际和未来发展需要出发,悟空为教育部提供智慧机关(后勤)管理平台,规范了各项工作流程,提升了服务能力水平和效率,改被动服务为主动服务模式,实现了工作流程标准化,业务智能化,过程管理动态可视化,状态信息查询即时化,工作对象监督反馈便捷化,机关单位运行数据综合可视化和管理决策科学化。

 

国家某部委

 

悟空采用自主研发的智慧机关(后勤)管理系统对该部后勤资源进行有效集成、整合和优化,实现资源的合理配置和科学管理要求,有效提高了机关后勤工作效率与服务水平。平台除了实现机关办公和物业维修等常规功能外,还可以在线上缴纳水、电、物业和供暖费用以及办理公寓预约入住、退房、押金收取和押金退还等业务,为机关人员的工作和生活带来极大的便利,提升员工服务体验和满足感。

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