1 引言
国家招标投标法规定“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用原则”,如何利用信息化手段对建设项目招投标进行有效的监督、管理是信息管理系统设计与开发中的一个重要课题。随着信息化技术和互联网的发展、门户网站的建立,将原有的C/S结构升级为B/S结构,以厅网站为依托,整合各子系统到统一的信息管理平台,系统运行取得了很好的效果。
2 业务分析
· 用户分析
“投标系统管理系统”的目标和任务是保证招投标工作的公开、公平、公正,为招标人、投标人、监管部门提供有效的服务,通过信息化技术,提高工作效率,减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗。同时为有不同需求的招标人、投标人、监管部门提供特定的业务功能。
o 招标人 对于招标人,本系统着重解决以下业务:招投标流程控制,包括建立维护项目、标段、发布招标公告、控制招标从资审报名、资格预审、投标开标、评标、定标到签约的过程,从专家库里进行抽签,组建评标委员会,各种招标统计的报表打印,查询投标企业基础数据库,按季度对项目进行统计,向监管部门提交各种备案统计表。
o 投标人 对于投标人,本系统着重解决以下业务:企业信息备案,由企业自己填写自己的基础信息,包括资质、资信、财务、人员、代表工程、在建工程、设备等等,备案内容由监管部门审核入库。网上投标报名,资料打印。
o 监管部门 对于监管部门,本系统着重解决以下业务:审核投标人的备案信息,监督查询招标人的招标过程,管理维护专家库,查询统计招标人的项目、履约考核等。
· 主要业务
o 总体业务 “投标系统管理系统”主要是处理与建设项目招投标相关的业务,归纳起来共有六类:分别是投标企业信息管理、招投标流程管理、专家管理、履约考核管理、项目统计管理、信用档案管理。
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