悟空供应链SCM系统功能简介

▲ SCM系统功能介绍

• 组织设置：

设置公司分支机构、经营网点及部门，支持跨地域、多网点运作，并严格控制各网点、各部门管理范围。

• 权限管理：

设置用户及权限，支持为公司的客户、供应商设置操作员供其自助查询、网上下单；

系统可严格控制操作员可操作的功能权限、可管理的业务范围权限。

• 客户管理：

支持客户资料的批量导入、支持客户多联系人、批量设置客户提货点/交货点/收货方/收票单位，可记录客户合同作为业务依据。

支持各客户设置不同业务参数以支持不同类型客户的不同业务要求。

• 供应商管理：

管理供应商资料、供应商联系人、供应商银行资料、供应商报价及合同。

• 营销管理：

记录不同业务阶段和客户的联系记录，包括营销阶段，可以记录本次联络的内容、目的、结果和评价，以便管理人员的检查和指导，加强上下级的沟通，并可作为业务执行的参考和追溯信息。

• 订单管理：

① 支持的业务模式包括：仓储订单、运输订单、销售订单、采购订单、进出口代理订单业务，包括录入订单、订单审核、生效执行、中止及关闭操作；管理人员可进行订单审核、结转及分配、订单状态分析、进度分析、利润分析、异常事件记录查看等管理活动。

② SCM系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（比如新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等），管理人员可据此及时完成风险跟踪和监控、干预。

▲ SCM供应链系统按照全面订单管理的业务理念设计

• 订单工作台：

借助工作台可以完成订单执行的绝大部分工作，执行状态跟踪、执行细节查询、分析，并可随时发出执行指令如收货、看货、报关、发货、付款、开票、结算、收款等。

• 仓储管理：

① 可以支持仓储、运输、进出口、保税、采购、销售各类型业务的仓储操作，包括收货、发货、调拨、移库、拆卸、装配、借用等各种功能；

② SCM供应链管理系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如超BOM收货、实收货物差异等），管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、质量事件记录等管理活动。

③ 供应链SCM系统支持波次操作；支持库容图管理；支持序列号管理；支持物流全程追溯；

④ 支持原始单据内容管理，包括：收货通知、送货单(签收)、箱单、发票、货物状态照片、黄页等等，原始单据扫描并与单据、货物绑定，此后将全程同步流转且随时可查询；原始单证可向客户开放，客户可更及时、更清晰、更可信地了解业务操作状态、历史和详情，从而提高客户满意度和服务依赖，另外沟通起来也更有说服力。

• 运输管理：

① 供应链SCM系统功能包括接单、审单、调度、配载、车检、发车、跟踪、费用统计等运输业务运作内容；

② SCM系统还包括运力管理类功能：区域及站点设置、线路设置、车辆管理（档案、审验、规费、保险、维修）、司机管理（档案、考核、违章、事故等）、备件管理、随车装置管理、油库管理、油卡管理等；

③ 支持自运业务、外发运输业务；支持公路运输、铁路运输、航空运输、海洋运输以及多式联运；供应链SCM系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如超期未审单、超期未回单、超期未配载、在途异常或事故等），管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、质量事件记录等管理活动。

④ SCM系统支持合并、拆单、拆分多程等配载方式，实现看板模式图形化显示订单任务、车次状态、在途时点等信息；

• 报关管理：

① SCM供应链系统功能包括报关计划、看货、归类、资料准备、上货安排、缴税、报关跟踪、费用统计、单证审核等报关业务运作内容；

② SCM系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如新产品、归类变动、价格波幅过大、检验检疫提示等），管理人员可进行单据审核、反审核、操作时效分析、风险监控处理、质量事件记录等管理活动。

③ 支持原始单据内容管理，包括：报关单、税单、付汇联、原厂发票、原厂箱单、退税专用等，原始单据扫描归档便于随时查询，并可向客户开放，客户可更及时、更清晰、更可信地了解业务操作状态和历史，从而提高客户满意度和服务依赖，另外沟通起来也更有说服力；

• 应收管理：

① 应收管理包括的内容有：应收计费及审核、客户结算单及审核、收款及核销管理、贴现记录等；

② SCM供应链管理系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（应收项预亏确认提示、超期待结算、应收超期待催款等），管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。

• 应付管理：

支出费用的记录及审核、付款申请的确认及审批、付款实施及审核，供应链系统SCM自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（如支出超预算、垫款超计划等），管理人员可进行单据审核、反审核、风险监控处理等管理活动。

• 发票管理：

① 发票管理包括的内容有：待开票查询、开票申请、开票、废票、退票、发票寄交及确认；

② 对于购销及进出口业务还包括：抵扣登记、退税处理，SCM供应链管理系统自动进行状态提示（如未寄交、寄交未确认等）。

• 报销管理：

管理费用的记录及审核、报销申请的确认及审批、付款实施及审核，可随时查看相关人员借支、报销情况。

• 业务统计：

从销售部门角度统计业务量及业绩，见报表清单。

• 操作统计：

从操作部门角度统计业务量：如仓储收/发/存报表，报关进/出口统计，运输车次/运量统计等等，见报表清单。

• 财务统计：

从财务部门角度统计：如应收统计、应付统计、收款统计、付款统计、成本分析、利润分析，等等，见报表清单。

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