合同管理系统的功能有哪些?:在互联网技术的革新浪潮下,越来越多的传统商务交易转移到了线上进行,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点,大量企业开始逐步改变传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。
合同管理——流程管理便捷规范
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合同管理
在互联网技术的革新浪潮下,越来越多的传统商务交易转移到了线上进行,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点,大量企业开始逐步改变传统签约和合同管理模式,同时释放出巨大的环保效应。
合同管理——流程管理便捷规范
(1)合同起草:将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。
(2)合同台账:台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。
(3)收款合同:点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
(4)付款合同:点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
(1)开票申请:审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)
(2)收款登记:收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)
(3)付款申请:审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)
(4)合同变更:合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。审批同意后:1.形成变更记录; 2.更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
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