说到智能会议管理系统，我们从字面获取的信息就是智能，具体是哪些方面的智能呢？其实，智能会议管理系统就是会议全流程服务与管理的智能化，实现会务流程全方位覆盖、会务链条全环节管理。

笔者认为智能会议管理系统的智能主要体现在以下三个方面：

一、会前轻松筹备

（1）包括多渠道下发会议通知，支持短信及H5模式，精准定位接收人员。

（2）快速查阅会议通知、发送记录及阅读记录，全方位、全过程了解会议筹备信息。

（3）支持线上报名、请假提交、请假审批全流程管理，省去线下沟通走流程的问题，提升会议管控效率。

（4）实现“食”“住”“行”“座”全方位智能管控，一对一精准通知。

二、会中高效组织

（1）智能管家随时在线，用户可通过会议小助手快速了解到关于会议的相关信息，非常便捷。

（2）支持在线签到，且签到方式多样化，能够更好地提升用户体验，签到数据实时监控。

（3）无纸化会议系统，全程电子化管理，无需打印大量纸质材料，分权限查看会议资料，提高参会效率。

三、会后自动统计

会议数据自动统计分析，为后续业务开展提供数据支撑。避免了传统人工统计数据导致的误差及人工等问题。