从数字化校园飞跃到智慧校园该怎么做？《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》曾明确提出将“以教育信息化带动教育现代化”作为我国教育事业发展的战略选择。此后，教育信息化建设政策陆续出台，高校信息化建设方兴未艾。

无处不在的网络学习、融合创新的网络科研、透明高效的校务治理、丰富多彩的校园文化、方便周到的校园生活、疫情下的“云课堂”……新技术的广泛渗入不仅改变了传统的教学环境和教学方式，也同样深入影响着教育的理念、文化和生态。

然而我们仍然发现，虽然信息化给高校的日常科研、教学和管理带来了极大的方便，但是高校财务信息化建设还停留在初级阶段，大量高校的财务部门仍使用十几年前的软件工具，财务作业仍然是个劳动密集型工作。不仅如此，教职工报销不及时，存在大量垫资；差旅未实现集采，预定分散，出行效率低；发票查重验真工作量大，人力和时间成本高；费用制度规范化执行管控多为事后管控，缺少事前、事中管控等问题仍然广泛存在。

对于院校而言，如何更好地利用财务数字化助力整体建设发展？通过费控平台预算管理、移动预订、费控报销、发票验真查重、内控落地、报表分析等全流程一站式费控报销解决方案，高校财务管理实现智慧化转型。

高校教育行业费用管理关注点

这6大问题亟待解决

01、费用花费是否合规？

能够尽量减少超标的情况出现，尽量减少线下发票，需要难证发票的重复情况，真伪情况，有些发票的开票内容及要求，需要核对核验。另外，与自身核算主体的预算、标准等是否符合政策要求。

02、预算管控是否精准及时？

预算资金的分配是否达到最优化配置？预算执行情况是否可以得到分析和跟踪？预算是否能得到有效落地执行？希望在原有事后监督的基础上，建立一个事前、事中管理的完整控制系统，形成全过程预算控制。

03、差旅管理执行是否到位？

出行人、财务、管理层等各角色、各层级的相关人员对所关心的差旅数据的实时掌控；差旅管理的效果如何，差旅标准政策执行落地情况如何，未来想要引入更多合适自己的供应商或协议资源，如何来选择等。

04、职工出行体验好不好？

存在多个系统入口，都能实现应用的集成，从申请、审批、预订、管控、报销、结算、到分析实现一体化，职工能够无感操作，各种即时消息推送待代，能够直观掌握；能够涵盖职工出行的全消费场景，能够实现统一预订。能够根据不同职工，不同职级，不同年级，不同事项，能够有弹性的管理空间，保障出行体验。

05、费控报销效率是否得到提升？

差旅政策过程控制，减少审核项，各种预算、标准事前管控，减少事后审核工作量。能够将行程数据订单信息，自动同步，带入报销，补助自动计算，提高报销效率。统一月结，减少对账结算量，减少发票粘贴量。

06、企业信息安全是否得到保障？

高校领导信息及机密信息传输安全、硬件设备及网络安全、差旅产品的安全保障及职工追踪。涉及到信息化系统部署上，是否可以部署私有化，是否可以安全加固等。

高校教育行业费控解决方案

01、全流程的规范的系统管控，提升审计合规水平

首先，通过平台加强差旅的申请及行程严格管理，根据出差申请，做出差行程的时间、地点管控。可以实现根据不同的事项、职称、项目进行灵活的差旅标准控制，从而将企业的精细化标准和制度能够落执行；其次，通过与学校其他系统对接融合，实现从预算、申请、审批、预订、管控、报销、结算全流程管理，提升审计合规水平；通过AI+RPA技术，系统智能化校验、审核、签收，提高合规管理水平。

02、打造全生命周期预算管理，因公消费费用管理全覆盖

可按部门、系、项目、人员、职级、业务类型等维度组合建立企业预算费控体系，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控。强弱管控灵活选择，超标、不合规费用根据已设置规则实现自动管控。预算使用情况实时可查，领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过，快速提高审批效率。

03、开放比价采购+差旅执行分析，全方位降本增效

平台内置开放式供应链资源，可以支持高校自有资源的接入，例如航司协议、酒店协议等；

平台采用比价预订的机制，可以有效地控制差旅采购成本。平台提供大量的数据分析，能够反映师生出行情况，还提供各种消费数据和节省及损失数据，为后续供应链优化和制度优化调整提供决策支持。

04、一站式差旅预订报销，提升出行体验

通过差旅平台综合差旅资源一站式体验，满足员工差旅过程中的全产品消费服务；让职工可以移动填单、移动审批、移动报销、与内部系统无缝对接等；另外，还可以应用弹性标准、全场景消费、一站式预订，提高出行体验。

05、数字化加持费控管理，搭建业财一体化的费用管控体系

平台可以内嵌高校内控要求，实现申请到入账、报表分析全流程管控；根据高校的费用预算制度，针对各类费用进行实时预算管控，超标费用可设置需要审批，让预算管控更落地；移动填报、移动审批、智能票据查重验真、自动生成记账凭证，财务报销做账更便捷高效；系统对接现有教职工管理、财务共享等IT系统，实现组织架构与人员信息共享、单点登录植入到财务系统，实现单据审批管理统一、财务管理一体化，提高申请、审批、预定、报销等流程效率。

06、完整信息安全管理制度，让高校信息安全有保障

充分保障高校领导信息及机密信息传输安全、硬件设备及网络安全、差旅产品的安全保障及职工追踪。同时系统平台无论部署还是功能，都充分考虑了院校信息安全和用户隐私的需求。平台可以采用私有化部署，信息数据本地化，方便对数据进行安全加固，最大程度保障信息安全。