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悟空会议管理系统能为企业带来什么?

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会议管理系统很新潮,它是SaaS与互联网相结合的一套管理系统,近年来很多大中型企业都引进了,算是比较火的一个管理系统。那到底会议管理系统有什么作用,值得企业专门配备管理会议的系统呢?这里悟空智能会议就带大家一起来看看会议管理系统到底是什么,它到底有什么大的本事。

 

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会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案,还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。

 

会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理,提高会议效率,提高运营效率,减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费,高效协同不同部门、不同区域人员会议,以及及时提醒和杜绝日程冲突,可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。

 

说了这么多,可能大家已经对会议管理系统有了初步印象,那么会议管理系统具体能做什么呢?来看看下面这个例子:

 

Jimmy是一家集团公司的高管运营人员,每天都会面对或者安排各种会议。如果利用传统的会议安排模式,不仅耗时耗力,甚至需要配备专职助理安排会议行程,人力资源浪费不说,最后还难免会出现各种意想不到的问题。


公司的会议管理系统这时候就发挥出其重要作用了,不仅使Jimmy在组织安排会议方面的效率得到提升,而且不会出现会议室空闲浪费、会议日程冲突的问题,这简直是办公利器。对于安排大型活动,如公司年终总结大会、集团公司项目会议、甚至和海外分公司的跨国会议都不在话下。


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