如今这个电子办公的时代，很多教育机构自然也会重视校务管理系统的应用，而对于初次使用这类系统的教育机构来说自然不太清楚该如何选择合适的操作系统，而今天就来介绍下校务系统基本功能有哪些，让大家做个简单的参考。

第一，在选择校务管理系统的时候先要看的基本功能就是学生信息管理系统，因为校务人员需要通过专业的学生信息管理模块来管理学生的信息，无论是添加修改还是备注和自动筛选等基本功能必须要有，而且操作简单明了才行，而且操作时应该有足够周全的提示和引导才行。

第二，既然有学生信息管理系统自然就有老师信息管理系统，虽然具体功能不同，但是要求上大同小异。还要关注的基本功能就是班级管理系统和课程管理系统以及成绩管理系统，这些功能是息息相关并且数据相通的，这样才能确保筛选出自己需要的系统，而且操作方法应该尽量简单，毕竟使用人员不是专业的IT人员。

第三，说到校务管理系统还应该具备的功能就是数据备份功能，对于任何教育机构来说都应该重视这个功能，好的系统自然会自动备份，这样就不会因为电脑等硬件设施问题导致数据丢失的情况发生，而且还要注意的就是系统的升级和维护，往往需要专业的技术团队给予技术支持，这也是采购的时候应该考虑到的。