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投标管理的几点建议

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投标小伙伴们每天的投标工作是怎样的呢?是不是每天都是在不断复制黏贴,除了提高了复制黏贴的速度,熟练的Word操作技能,对公司资质门清外,有没有其它的收获呢?


很多人都觉得做投标没有发展,压力又非常大,拿着卖白菜的价钱操着卖白粉的心。且不说投标行业发展如何,但如果我们正在做投标的岗位上,那思考怎样把投标工作做好也是我们的本分。那到底投标工作应该怎么做呢?


给大家提点个人的拙见。


投标管理建议之一:规避风险


做投标的小伙伴最大的感受就是,写投标文件的时候小心翼翼,分分钟要变成强迫症患者,开标的时候心跳加速,分分钟心脏病都要犯了,最后中标了还好松一口气,要是废标了,想死的心都有。


做投标的底线,也是最重要的就是不能废标,先不谈投标文件写的怎样,但废标了就连评审的资格都没有了。所以,规避风险是我们投标人员要做的第一步,也是最重要的一步。


规避风险只要做到以下几点,基本可以规避99%的坑。


1)制作“否决投标宝典”。


做工作要善于总结,常总结。只要是遇到的否决投标点,都一一记下来,每次遇到新的都添加上去,防止惯性思维。听说某大型企业,否决投标清单已经做到了100多项,如果你还在靠自己的记忆力规避风险的话,优秀的投标人员已经将你甩了几条大街了。


2)解读招标文件


拿到招标文件的第一步,不是立刻马上就写,而是要先解读招标文件。不仅仅是解读评分点,最最重要的是,将所有的否决投标点都列出来,如果有否决清单中没有的,记得添加上去。因为做投标工作,有很多繁琐的工作要做,不用方法论的话,很容易在繁琐中迷失方向,出现纰漏。所以在一开始拿到招标文件第一件事,就是要在清醒的状态下,把所有的废标点找出来,并且标明注意及检查点,这点很重要。


3)预防惯性思维


很多小伙伴废标的原因都是“我原以为......”。很多坑不是我们没有看到,而是我们看到后,经验主义,采用了习惯的做法,而没有注意细微的差别和叙述。“宁愿多做也不要少做”。


4)对招标文件中新出现的部分保持敏感度


经常是我们做同一个项目的招标文件一般都是相同的模板,但凡是总有例外,有时招标代理或者采购人突然在招标文件中增加了一个新的否决条款或规定,然后不小心被我们小伙伴们忽略掉了,结果造成了不可逆的后果。我知道的就有一个代价惨痛的例子:本来这家企业几年下来都是中标成交商,加上之前的经验,这次投标也是中标在握,结果因为忽略了招标文件中的一个新否决条款,1个亿的项目打了水漂,哭都没用。唏嘘之余也给我们做投标的同事敲了个警钟,对新出现的条款、字眼都要敏感,不要想当然不去弄清楚。

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