一、统一的企业形象

能全面体现企业形象 以企业域名（如abc#com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“任意前缀@企业域名.com”，企业邮箱树立统一的企业形象，便于企业宣传、推广。

邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。企业邮箱在员工离职后，可以随时收回，防止客户流失。

对于个人邮箱来说，企业邮箱也是更加适合企业对外宣传。

若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会交给公司，不仅在对外宣传中收到影响，客户资源也会造成损失。

二、后台统一邮箱管理

企业邮箱可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，企业邮箱便于企业管理，可以根据企业需要自主开设。

方便企业的统一管理，增强内部信息沟通和协同办公能力，员工离职后，可关闭邮箱的使用避免更多风险的发生。

客户还可以根据后缀找到公司的官网，尽量避免企业客户在前员工离职后找不到公司联系方式的情况，这与企业微信的离职继承比较类似。

三、技术支持的不同

个人邮箱更接近于大众化、很多邮件服务商给予个人用户的中转、存储空间都是有限的，除此以外对于Pop3/IMAP/SMTP的支持也是有限的。对于企业来说仅仅只能做到邮件的收发并不能满足与基础要求，更多时候对企业邮箱的附加和增值要求才是我们关注的地方。

比如企业自建的留言系统可以对接企业邮箱来自动收发验证码，给企业的客户提供验证服务等增值需求。如果是个人邮箱，在日常交流上没问题，不同的个人免费邮箱也各有不同，对于企业来说选择一个统一的对外形象更加重要。