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人力资源管理系统分步实施上线的原因

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人力资源管理系统选型过程中,很多企业总喜欢追求“大而全”的软件,但在与专业软件厂商的沟通过程中,他们一般会建议企业整体规划、分步实施上线。那人力资源管理系统为什么要分步实施上线呢?


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人力资源信息化转型是长期的过程,一蹴而就很容易导致项目的失败,所以采用分期部署的形式具有以下几方面好处:

 

1.缓解成本压力

 

人力资源管理系统的投入建设是需要花费较大的成本,而且需求的功能模块越大价格成本会越高,这样就会导致较高的门槛。很多企业目前在人力资源管理信息化上没有较多的成本预算,巨额费用申请往往会不过审,但是又有很多人事管理难题急需解决,这时先上线能够解决问题的基础模块能帮助企业有效缓解因预算不足而产生的成本压力。

 

2.验证厂商软件功能和服务

 

市场上人力资源管理系统厂商有很多,若初次选型就与厂商深度合作,当软件实施上线之后,发现软件在使用操作、功能实用、售后服务等方面出现问题,这时再想去替换厂商和软件就要重新花费很大的成本。而采取分期部署可以考验厂商软件功能、操作体验、实施服务等一系列问题,若觉得实用性好、服务好、能解决问题,后续就可以再与厂商合作采购其它的模块功能,这样可以降低风险。

 

3.降低风险、增强信心

 

目前很多企业人力资源管理的信息化水平其实并不高,若盲目决定上线全模块的话,很容易出现软件无法在内部正常推行,员工对软件产生抵抗情绪以及软件成为摆设等情况,从而导致项目失败。相反,一开始上线组织、人事、考勤、薪酬这些基础模块的话,实施风险会相对较小,同时有利于取得阶段成果,鼓舞员工士气,增强信心。那么在后续的功能模块合作实施过程中,也将会给予有力的支持。

 

虽说人力资源管理系统的实施上线不是百分百成功,但是分布实施上线有利于提高人力资源管理系统在企业内部推行的成功率和顺畅度,当然,选择经验丰富的厂商和合适的实施方案也同样能让人力资源管理系统的实施上线事半功倍。

 

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