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一场成功的会议组织应该具备怎样的管理系统?

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一场成功的会议需要一套成功的管理系统,那什么样的管理系统算成功呢?当然少不了智能和高效两大特点,今天就来看看悟空会务管理系统吧,针对会议前期的详细策划,中期的现场执行再到后期的复盘整理中所可能出现的诸多问题进行针对解决,保证让您满意!

一场成功的会议组织应该具备怎样的管理系统?

悟空会议预约系统


智能化从注册报名开始

注册报名是参会的第一步,操作智能简易才能让参会者更满意!系统提供海量表单模版,主办方根据自己的活动需求,调整表单信息,同时字段间的逻辑规则可自由配置,且支持字段显示/隐藏。如果表单需要应用于多个传播渠道,后台可实时跟踪不同渠道数据来源。支付方式以及币种都是可选的,如果有需要,也可以设置相应额折扣模式等。全流程模块化设计,各模块按需调整编排,操作简单,新手小白都可快速上手。


嘉宾管理也不在话下

会议管理系统的功能有:嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾。悟空会议拥有邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式。在悟空邀请函中,主办方可以主动可以加入合适的图片、音乐、视频,自行选择邀请函风格,给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受,既有体验感又有仪式感,显示出对嘉宾的重视程度,提高其会议体验。


 快会务会议签到系统

防疫、签到两不误

疫情期间,线下活动的入场管理,需要实现“安全+高效”双重功效。快会务可以为会议活动提供“人脸识别+智能测温”有障碍闸机签到方式,嘉宾入场管理全程无任何接触,刷脸的同时启动自动测温,当人脸和体温校对同时满足要求时,闸机门打开,嘉宾完成入场。整个过程,只需要几秒就可完成实名验证。同时,快会务还可以实现打通嘉宾注册数据和签到数据,嘉宾信息和测温情况相绑定,帮助主办方打造智能防疫闭环管理,智能实现数据查找和追溯。


只有你想不到的,没有悟空会议管理系统做不到的,每一个环节我们都能为您提供接近完美的服务,还等什么?


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