合同管理系统应用提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和合同发票管理、合同归档,合同全生命周期的数字化管理手段。在该应用中合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况,实现全流程管控。
1、合同分析看板
该分析报表里展示的是所有合同的分析数据,包括合同总数、履约中、已解除合同数量等数据;
2、合同申请
该流程表单用于合同的申请,填入合同基本信息、签约方信息、合同模板提交审核至签约;
3、合同管理
将合同信息分为采购合同和销售合同两个报表展示,在对应报表里可进行对合同的解除、变更、履行完成、新增收付款计划操作;
合同收付款进度报表展示的是所有合同的收付款计划进度;
如合同被操作过解除、变更、履行完成操作,合同日志会展示操作记录
4、付款管
付款计划展示所有采购合同的付款计划,在此报表可做付款和申请延期付款的操作;
付完款项的记录在付款记录报表查询,可进行收发票的操作;
5、收款管理
收款计划展示所有销售合同的收款计划,在此报表可做收款和催款提醒的操作;
收款记录可在到款记录报表查询,可进行开发票的操作;
6、发票管理
收票台账及开票台账报表里面展示所有收发票的记录;
7、合同档案
待归档合同档案报表是所有暂未归档的合同信息;
已归档合同档案报表展示的是已归档的合同档案,可进行合同借阅操作;
借阅中合同档案报表展示的是已借阅不在库的合同档案,可进行借阅归还的操作;
8、基础信息
合同模板库存放的是所有合同模板,在合同申请时可选择相对应的合同模板下载填写;
相对方信息存放是合同签约对方的信息数据;
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