在现代，智能化的概念逐渐渗透到生活的方方面面。计算机网络技术和现场总线控制技术的飞速发展，数字化、网络化和信息化日益融入人们的生活。无论是新成立的企业，还是政府的办事单位，档案室总是少不了的。企业单位对档案管理工作的质量也提出了更高的要求，智能密集架就是在这种情况下产生的。

密集架的广泛使用得益于空间利用率提升，传统式管理档案的架子或文档柜子占据房间内的室内空间比率大，存储量小，密集架的设计方案是在一定的间距内移动架体。这就大大地节约了所需的室内空间，节约出来的室内空间能够储存更多的档案文件。在存储量上，密集架是组列架体组合，多样化结构，能够依据室内空间大小定制规格型号。整个室内空间以立方米测算，因此有着非常庞大的存储量。

城市办公室越来越追求效率，智能化的办公也催生了智能密集架的出现。智能密集架作为一种存储档案，证券凭证等重要资料的办公用品，具有智能管理系统，将计算机终端与电动控制相结合，实现快速检索和自动访问。适用于法院、检察院、银行、大型商场、学校、企业数据室、样本室等，在未来，智能密集架的功能也必定将得到更进一步的加强，更好地服务于现代企业的档案管理。