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发布、竞标、发货、签收……以前零散、繁琐的办公用品采购,如今也能像淘宝般一键完成了!办公用品网络集中采购的实施,不仅能为公司节约了办公成本,还能让机关和基层项目彻底改掉了对零散办公用品无限制买、买、买的陋习。
近日来,很多公司、单位正在实行公务机票和办公用品集中采购文件精神,成立了以公司党政主管为组长的办公用品网络集采领导小组。下发了《关于大宗办公用品试行网络集采的通知》,详细划定采购范围及集采流程。公司办公室还在阿里巴巴等集采网站系统考察了数百个办公用品供货商,制作了一份细致、明确的办公用品集中采购目录清单,为公司全面推动办公品网络集采提供保障。
在实行过程中各企业单位指定一名负责人,负责办公物品领取和发放,并于每月初向公司办公室报送需求计划。公司办公室将计划汇总后,利用设备物资部现有采购系统,在线发布用品需求信息、在线生成订单、在线完成支付,利用物流系统分别送至各使用单位。
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