对于不少企业来讲,按照传统的办公方式,期间对于不同的客户,报价订单合同也是会根据不同的需求来调整为不同的版本。整个工作流程所需要耗费的时间成本和人力成本也是较高,并且,有时候还需要反复调整才能让客户满意,整个过程下来也是大大降低了工作效率。并且,随着企业的规模逐渐壮大,整体的业务量当然也是越来越大了,在这个过程中人工操作难免会出错,规范管理也存在问题。面对这样的情况,企业采取科学化的管理方式也是很有必要的,比如,CRM合同管理就能针对前面我们所介绍的一些问题来进行针对性的处理。下面我们便来详细了解看看,crm合同管理软件如何操作呢?有什么优势?
▌crm合同管理软件要如何操作?
针对crm合同管理软件使用操作的问题,我们今天就以为悟空crm系统的使用来具体讨论看看。首先在使用的过程中工作人员则是可以根据合同的具体情况在系统中录入合同,具体的合同编号、名称、类型、签订合同的主体、合同金额、产品数量、付款方式以及关联业务相关你内容,这样就能在系统中详细记录合同的情况,如果后续有相关问题,也能有据可查。后续,合同录入之后则是会进入审批流程,大家可以在详情页及时查询合同的审批情况和记录,也能进行配置,也是很方便的。除此之外,考虑到后期合同续签的相关问题,大家同样也是可以在系统这种设置合同到期的时间提醒,这样临近合同到期的期限,销售人员也可以及时跟进客户,对于销售人员来讲也是很友好的。
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▌crm合同管理能带来哪些优势呢?
前面是我们针对crm合同管理软件,以悟空crm的操作情况所简单介绍的一些内容。而对于所能带来的优势。首先在系统中录入合同,当然能也是能及时追踪订单的情况,及时进行反馈、记录以及完成后续的一些工作,整个流程也是很科学的;其次,对于企业来讲,通过这样的方式当然也是能建立合理标准化的合同管理制度,从而规范企业工作人员合同管理的行为。除此之外,在系统中其实客户管理、合同管理以及回款管理等等都是能在一个平台里操作完成,操作管理也是很方便的,对企业来讲也能提高工作效率。
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