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项目管理软件对企业的影响

2021-01-23

伴随国家号召“信息化建设”以及人力资源等企业成本的逐年增加,越来越多的企业使用项目管理软件来管理企业中的项目,将日常事务迁移到云端进行处理。并且通常情况下企业同时运作的项目不止一个,这样就造成项目管理者要求拥有较高的管理能力。如今应用到各行各业项目管理软件,给企业带来了积极的影响,也提升了运行效率。

1.优化企业项目流程

一个项目往往需要多个部门配合完成,在许多项目场景下经常出现跨部门协作的情况,那么项目的工作流程的制定就至关重要,影响着项目的工作效率等方面。并且不同项目需要不同的工作流程,甚至同一项目中拥有多个工作流程。悟空项目管理软件可以自定义项目流程、设置优先级、拆分任务,帮助企业优化、固定项目流程。

2.便于跨部门协作沟通

对于企业来说,需要跨部门协作的项目,必定需要大量的沟通,沟通进度、发送文档、汇报进度等等,这是一项难题,轻则增加企业成本,重则甚至会因为人员因素导致出现风险。在项目管理软件中,可由项目管理者设定规则,依据工作流程做到任务自动化流转,任务参与者可以上传附件,添加任务进展等。实现无障碍沟通,节省企业成本,提升运行效率。

3.便于项目进度把控

项目运行中,项目管理者需要不时协调各部门的工作,还要把握工期,监控项目问题。这种情况对项目管理者的要求较高,而在使用项目管理软件后,管理者可借助软件实时把控项目进度,进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控,帮助企业高效率高质量的完成项目,提高企业效益。