选择供应商的长期指标主要在于评价供应商是否能保证长期而稳定的供应,其生产力是否能随公司的成长而相应扩展,其产品未来的发展方向能否符合公司的需求,以及是否具有长期合作的意愿等。
1、供应商内部组织的完善性。供应商内部组织与管理关系到日后供应商的供货效率和服务质量。如果供应商组织机构设置混乱,采购的效率与质量就会因此而下降,甚至会由于供应商内部各部门之间的互相扯皮而导致供应活动不能及时地、高质量地完成。
2、供应商质量管理体系。采购商在评价供应商是否符合要求时,一个重要环节是看供应商是否采用相应的质量体系,如是否通过ISO9000质量体系认证,内部的工作人员是否按照该质量体系不折不扣地完成了各项工作,其质量水平是否达到国际公认的IS09000所规定的要求。
3、供应商内部机器设备的状况。从供应商机器设备的新旧程度和保养情况可以看出管理者对生产设备、产品质量的重视程度,以及内部管理的优劣。如果车间机器设备陈旧,机器上面灰尘油污很多,则很难想象该企业能生产出合格的产品。
4、供应商的财务状况。供应商的财务状况直接影响其交货和履约的绩效,如果供商的财务出现问题,资金周转不灵,就会影响供货,进而影响采购企业的生产,甚至会出现停工的严重危机。
除以上指标,还有其他一些在选择供应商时必须考虑的指标,包括历史记录、声誉、程序柔性、通信、劳资关系、所处地理位置等,根据企业的不同情况,这些指标也可以作为选择供应商的判断标准。需要特别注意的是,影响供应商选择决策的指标的权重并不相同,企业的采购性质与数量会直接对供应商选择决策产生影响。一般来说,企业可以选择上述部分指标对供应商进行分析,也可以根据企业情况增加新的选择指标对供应商进行考核。在考核时,首先,根据各考核指标重要性的不同而确定不同的权重,权重可用数字中的某个数值表示;然后,对每个评价指标打分,将所得分数乘以该指标的权重,进行综合处理后得到一个总分;最后,根据每个供应商的总分进行排序比较和选择。
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