1.价值分析法
价值分析法,是降低成本、提高经济效益的有效方法。这里的值是反映费用支出与获得功能之间的比例,用公式表示为价值=功能÷成本。所谓价值分析,是指对产品或服务分别从功能和成本的角度展开分析,以最低的成本可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。价值分析特别适用于新产品开发,针对产品或服务的功能加以研究,通过简化、变更、替代等方法,达到相应功能又降低成本。价值分析适用于对现有产品的功能、成本做系统的研究与分析。
2.谈判
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。然而使用普通的谈判方式,通常只能降低采购价格幅度的3%~5%。如果希望达成更大的降幅,则需综合运用价格分析、成本分析、价值分析等方法。
3.早期供应商参与
早期供应商参与是指在产品设计初期,供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,尽早调整战略,借助供应商的专业知识来降低成本。
4.杠杆采购
杠杆采购主要针对杠杆型物资,是一种通过集中扩大采购量而增加议价空间的方式,其可以避免部门间各自采购,造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同但彼此并不知道的情形,无故丧失节省采购成本的机会。
5.联合采购
联合采购主要发生于非营利事业单位的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,获得较好的折扣价格。这类采购方法也被应用于一般商业活动中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
6.面向便利采购的产品设计
在产品的设计阶段就要考虑原材料取得的便利性,充分利用供应商的标准与技术,以及使用工业标准零件,大大减少设计所需的技术支援成本,减少原材料获取的成本,同时也可能降低生产成本。
7.价格与成本分析
价格与成本分析是专业采购的基本方法和工具,了解成本结构的基本要素对采购者非常重要。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
8.标准化采购
实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共同的设计和规格,降低订制项目的数目,取得规模经济效应,降低制造成本。然而,标准化采购只是标准化工作的其中一环,标准化还有许多其他内容,如包装、运输及操作过程的标准化等,应扩大标准化的范围,获得更大的效益。
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