与库存有关的费用归纳起来主要有以下4项：

1、持有成本（holding cost),也称维持成本，是持有库存所必需的费用，主要包括资金成本、仓库运营、设备折旧、税金、保险、陈旧化损失等。当持有成本没有被财会或库存管理部门准确计算时，应当对其进行估计。由于该成本通常受到库存价值的影响，可以近似地将持有成本表示为库存产品采购价格的某个百分比。一定时期的总持有成本等于单位持有成本乘以平均库存量。订货批量越大，平均库存量越大，总持有成本越高。

2、订购成本（ordering cost),是指在订购货物过程中发生的全部费用，包括差旅费、通信费、各种手续费、招待费等。一定时期内的总订货成本等于单次订货成本乘以订货次数。订货批量越大，一定时期内的订货总次数越少，总订货成本越低。 现实中，一个规模很小的公司，订购货物的工作是由某个人兼任，或是由公司的老板兼任。这就很难在这位兼职人员领取的薪金中划出一部分纳入订货的费用之内。不过，即使如此，也应该计算因订货而支付的文具纸张及秘书工作的费用。在大公司里是很容易估计订货费用的，因为大公司有独立的采购部门，很容易把采购部门的总管理费用按全年发出的订货单予以分摊。

可以使用一种加权方法来计算某项订货的费用，即以总的购买价格或总的购买量为基础通过一定程序的加权法计算，以求得订货费用。但是要十分注意这项方法是否对每一个具体情况都适用。提出每一项订货单实际需要的费用差别是很大的，有些低到只需几角钱，有些则高到上百元。而谈判巨额供货合同的费用可能占订货费用的一大部分。

3、购买成本（加工费）(purchasing cost),表示购买每单位产品所花的费用，包括价格和运费等，其与订货批量有关。订货批量越大，有可能享受供应商的价格折扣就越多，其规模运输效益越明显，单位运费就越低。

4、缺货成本（shortage cost),反映失去销售机会带来的损失、信誉损失以及影响生产造成的损失。一定时期的总缺货成本与缺货多少、缺货次数有关。

缺货损失很难加以精确统计，衡量缺货损失通常有两种方式：一种是当缺货费与缺货数量的多少和缺货时间的长短成正比时，一般以缺货一件为期一年（交货时间延长一年）,造成的损失赔偿费来表示；另一种是缺货费仅与缺货数量有关而与缺货时间长短无关，一般以缺货一件造成的损失赔偿费来表示。由于缺货损失费涉及丧失信誉带来的损失，所以它比存贮费、订货费更难准确确定，对不同的部门、不同的物资，缺货损失费的确定有不同的标准，要根据具体要求分析计算，将缺货造成的损失数量化。