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JIT采购的实施步骤

2020-11-30

想要成功实施JIT采购策略,除了要具备一定的前提条件,还必须遵循一定的科学实施步骤,具体步骤如下:

1、创建JIT采购班组

JIT采购班组的作用就是全面处理JIT有关事宜。一是通过制定JIT采购的操作规程;二是通过协调企业内部各有关部门的运作,以及企业与供应商之间的运作。JIT采购班组除了采购部门有关人员,还要有本企业及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等。一般应成立两个班组:一个班组是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力或与供应商谈判签订准时化订货合同,向供应商发放免检签证等,同时要负责供应商的培训与教育;另一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对JIT采购的方法应该有充分的了解和认识,必要时要进行培训,如果这些人员本身对JIT采购的认识和了解都不彻底,就不可能指望与供应商合作了。

2、制订计划,确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施

这一步骤要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商的数量、正确评估供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中,企业要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。

3、精选少数供应商,建立伙伴关系

选择供应商应从下述几个方面考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、其他供应商的可替代性等。

4、进行试点工作

先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点、总结经验,为正式实施JIT采购打下基础。

5、搞好供应商的培训,确定共同目标

JIT采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。只有供应商对JIT采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此需要对供应商进行教育培训。通过培训,大家达成一致的目标,相互之间就能够很好地协调,做好采购的准时化工作。

6、向供应商颁发产品免检合格证书

JIT采购和传统的采购方式的不同之处在于,JIT采购中,买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点,需要供应商做到提供百分之百的合格产品,当其做到这一要求时,即发给免检手续的免检证书。

7、实现配合准时化生产的交货方式

JIT采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此要实现从预测交货方式向准时化适时交货方式转变。

8、继续改进,扩大成果

JIT采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等方面改进,不断提高JIT采购的运作绩效。