通过国内外几年的实践应用,VMI被证明是一种先进的库存管理模式,它具有以下优点:
(1)由供应商掌握库存就可以把客户从库存陷阱中解决出来,客户不需要占用库存资金,不需要增加采购、入库、出库、保管等一系列的工作,能够集中更多的资金、人力、物力用于提高其核心竞争力,从而为整个供应链,包括供应链企业制造一个更加有利的局面。
(2)供应商掌握客户的库存具有很大的主动性和灵活性,能够提高资源的利用率,减少浪费及非增值活动,提高生产、运输的效率。
(3)供应商管理库存就是掌握市场。客户的库存消耗就是市场需求的组成部分,它直接反映了市场的消费水平和消费倾向,这对于供应商改进产品结构和设计、开发出适销对路的新产品,以及对于企业的生产决策和经营决策都起着有利的信息支持作用。
(4)供应商通过共享客户的需求信息,削弱了供应链的需求波动逐级放大效应——牛鞭效应,从而减少安全库存。
(5)降低交易成本。在VMI模式下,供需双方是基于互信的合作伙伴关系,客户将其库存的补货决策权完全交给了供应商,从而减少传统补货模式下协商、谈判等事务性工作,大大节约了交易费用。
(6)提高服务水平。VMI通过供应商将供需双方的信息及职能活动集成,使得企业访问的界面更加友好,业务活动同步运作,从而提高供需双方的柔性及顾客响应能力。如当需求异常波动时,供应商能够及时获取需求信息,并快速调整补货策略。同时,生产、运输部门也同步做出快速反应,调整作业计划。
尽管VMI是一种非常有效的库存管理模式,但也存在着一定的局限性。
(1)企业间缺乏信任,合作意识不强。VMI是跨企业边界的集成与协调,要求供需双方建立互信的合作伙伴关系。如果企业缺乏信任,要实现信息共享和企业间的集成与协调是不可能的。供需双方互信与合作是VMI成功的必备条件。VMI对于企业间的信任要求较高,而且由于供应商和客户实行库存信息共享,也存在滥用信息和泄密的可能。
(2)VMI中的框架协议虽说是双方协议,但供应商仍处于主导地位,是单行的过程,决策过程中缺乏足够的协商,难免造成失误。
(3)责任与利益不统一。在VMI模式下,供应商承担了客户的库存管理及需求预测分析的责任,但它比其客户获取更少的利润,而未承担库存管理责任的客户却获得更多的利润,造成了责任与利益不统一,从而影响了供应商实施VMI的积极性。因此,购买方应从长远利益来考虑,采取一些激励措施来激发供应商的积极性,如通过合约将一定比例的利润支付给供应商。VMI的实施减少了库存总费用,但在VMI系统中,供应商比以前承担更多的管理责任,如库存费用、运输费用和意外损失(如物品损坏)不是由客户承担,而是由供应商承担,由此可见,VMI实际上是对传统的库存控制策略进行“责任倒置”后的一种库存管理办法,这无疑加大了供应商的风险。
由上述分析可以看出,实施VMI必须慎重,既要看到VMI所带来的利益,也要考虑其存在的问题,绝不能草率行事。
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