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采购绩效考核与评估的目的

2020-11-21

1.能保证采购目标的实现

企业的采购目标往往各有侧重,有的偏重质量和服务,像有地位、有声誉的知名企业;有的偏重价格低廉,像产品质量标准统一、稳定的企业;有的偏重交货时间准确,像市场需求波动较大的行业等。各个企业要针对自己的主要采购目标,对涉及时间期限、质量规格、物流服务、组织效率等方面的指标加以考核,从而促进目标的实现。

2.可提供改进绩效的依据

企业实行采购绩效评估制度,可以提供客观的标准来衡量采购目标是否达成,也可以确定采购部门目前的工作绩效如何。正确的绩效评估,有助于指出采购作业的缺陷所在,从而据以拟订改善措施,起到惩前影后的作用。

3.作为个人或部门奖惩的参考

良好的采购绩效评估方法,能将采购部门的绩效独立于其他部门而显示出来,并反映采购人员的个人表现,成为各种人事考核的参考。依据客观的绩效评估,达成公正的奖惩,可以激励采购人员不断前进,发挥团队合作精神,使整个部门发挥整体效能。

4.作为甄选与训练人员的依据

根据绩效评估结果,可以针对现有采购人员的工作能力缺陷,拟订培养计划,有针对性地安排专业性的教育训练。如果在评估中发现整个部门缺乏某种特殊人才,可由公司内部甄选或向外招募,从而建立一支优秀的采购队伍。

5.改善部门关系,促进部门合作

采购部门的绩效,受其他部门配合程度的影响非常大。因此采购部门的职责是否明确,表单、流程是否简单、合理,付款条件及交货方式是否符合公司管理规章制度,各部门的目标是否一致等,都可以通过绩效评估予以判定,并可以改善部门之间的合作关系,提高企业整体运作效率。

6.能提高采购人员的士气

有效而且公平的绩效评估制度,可以使采购人员的努力成果获得适当的回报和认定。 采购人员通过绩效评估,可以与业务人员或财务人员一样,对公司的利润贡献有客观的衡量尺度,成为受到肯定的工作伙伴,对采购人员和采购部士气的提升大有帮助。