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控制采购成本的战略性思考

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从整体采购成本角度看,采购成本发生在企业生产运营的每一个角落,蕴于企业管理的每一个环节,所以对采购成本的控制,不应该过多地局限在采购领域、采购性费用和采购规模效益三个方面。应该从战略角度思考降低采购成本的新思路和新方法。

1.运用价值链分析方法

价值链分析将采购视为互为联系的若干活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本控制与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括以下两点。

(1)内部价值链分析。内部价值链分析关注的不仅是生产过程,更是生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。

(2)外部价值链分析。主要是与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅提供连接内部价值链所需要的各种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购成本,如供应商多批次、小批量发货可以降低采购商的库存量。顾客也会影响成本,如那些订货量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大、事先确定的顾客成本要高。

2.重视无形成本动因

成本动因是指导致成本发生的因素,通常包括有形成本动因和无形成本动因两部分。

有形成本动因是指容易看见的因素,如采购价格、运费等,相当于成本冰山中浮出水面的部分。而无形成本动因则是指不易发现或需要展开分析的因素,如管理中出现的各种问题,相当于成本冰山中沉入水下的部分,这部分占的比例相当大。重视无形成本动因的分析能为采购降低成本、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。

3.通过资源共享降低采购成本

资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。如采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产,还有产品的研究开发费用、信息使用费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、市场开发费用等。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。

4.利用信息管理系统降低采购成本

在信息时代,降低采购成的思路和方法应建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。因此,采购首先要建立起以电子计算机和因特网为中心的高效信息管理系统。在此基础上可以采用的方法有:

(1)利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间;

(2)利用因特网收集和发布信息,降低采购成本;

(3)利用计算机集成制造系统(CIMS),将采购全部生产经营活动所需的信息(市场需求信息、资源信息、管理信息等),以及整个生产经营过程(从产品设计、物料采购、生产计划、制造到销售和服务)进行系统的有机管理和控制;

(4)利用自动订货系统提高效率。

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