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1、描绘库存的必要状态
库存能够为提高顾客服务质量,降低成本以及改善资金流量做出重要的贡献。这一节我们就来清楚地把握一下什么状态下的库存能够做出贡献。首先需要明确目标,比如“保证多种物品数量充足”、“储备新产品以备销售”、“储备库存以备季节变动”等。
库存通过“进”和“出”来决定,之前已经讲到,控制“进”的方面就是库存管理。通过调整“进”,将库存控制在合适的数量上。所谓调整“进”,就是实施“库存计划”。为了实施“进”的计划,在此之前必须把握“出”的状况。也就是说,只有把握好“出”的状况,才能制定好“进”的计划。
2、如何对控制库存进行改善
一项改善可能会对各种不同的事项产生影响,我们应该在此认知之上进行改善。所谓“进”的改善,对生产商来说就是生产方式的改善。这就需要将多个品种以小批量、高频率、短周期的方式进行生产。如果自己公司没有生产的能力,就需要把握委托方或供货商的生产方式,共同进行改善,需要强烈要求改善。
另一方面,关于“出”的改善,首先要精选对象,明确存在问题的品种以及顾客。通过向自己提问,诸如总是以高频率少批量订货的是哪些品种和顾客,哪些顾客指定了交货时间,交货商品外形特殊的品种有哪些等等,来明确对象。在此之后,要彻底逐个地确认有这些要求的顾客和品种是否真的存在。这是因为经常会存在我方的固执己见或自己公司的营业部门随意乱下指示的情况。总之,要时刻顾及到成本,并一步步地考虑对策。
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