由于现代企业运作管理越来越规范化,企业采购提倡透明化和公平竞争。因此,招标采购的优势凸显出来。
1.招标程序的公开性
招标投标的基本原则是“公开、公平、公正”,将采购行为置于透明的环境中,防止腐败行为的发生。招标投标活动的各个环节均体现了这一原则:招标人要在指定的报刊或其他媒体上发布招标通告,邀请所有潜在的投标人参加投标;在招标文件中详细说明拟采购的货物、工程或服务的技术规格,评价和比较投标文件以及投标商资格审查标准和选定中标者的标准;在提交投标文件截止时间的同一时间公开开标;在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
这样招标投标活动完全置于社会的公开监督之下,可以防止不正当的交易行为。
2.招标程序的竞争性
招标就是一种引发竞争的采购程序,是竞争的一种具体方式。招标的竞争性充分体现了现代竞争的平等、信誉、正当和合法等基本原则。招标作为一种规范的、有约束的竞争,有一套严格的程序和实施方法。通过招标程序,可以最大程度地吸引和扩大投标人的竞争,从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需的物资或服务,更充分地获得市场利益,有利于采购经济效益目标的实现。
3.招标程序的公平性
所有愿意投标且符合投标标准的供应商、承包商和服务提供者都可以进行投标,并且地位一律平等,不允许对任何投标商进行歧视;评选中标商应按事先公布的标准进行;投标是一次性的并且不准同投标者进行谈判。所有这些措施既保证了招标程序的完整,又可以吸引优秀的供应商来竞争投标。
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