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在企业采购时,采购人员应注意遵循什么原则?

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采购和其他经济活动一样,有自己的活动目标。要实现采购目标,必须遵循一定的行为准则,用以约束采购活动。

1.坚持规范化原则。采购活动既是一种经济行为也是一种法律行为。所以,它必须在一定的约束机制制约下进行。从行为规范化的角度来说,必须遵循有关的规章制度。

2.坚持效益原则。采购和其他经济活动一样,也是讲求效益的。不过采购效益具有不同的经济内容。从宏观的角度来说,它是商品流通整体效益中的一个环节效益;从微观角度来说,它是企业效益的一个组成部分。

3.坚持核算原则。采购核算是指运用价值或实物形式,对采购成本、采购效益和采购数量进行核算、分析检查的过程。

4.坚持技术先进性原则。采购在讲求采购效益的同时,还要坚持采购商品的技术先进性。技术的先进性,从时代性来说,是现代水平或接近现代水平;从范围性来说,是指国际或国内范围。

5.坚持经济合理性原则。采购必须从企业经济条件和经济能力出发,追求最大的采购效益。

6.坚持质量适合需要原则。采购商品质量的着眼点是以是否适合需要为标准,因此在采购中要注意下列各点: (1)采购的商品质量必须符合需要,防止两种倾向,一是超过需要片面追求高质量;二是降低要求片面追求低价格。 (2)坚持质量标准采购,按国家或地方颁布的产品质量标准,组织采购。 (3)坚持按质论价的原则,防止以次充好。 (4)生产企业的采购要做好,由于采购的原材料质量提高,加大的采购成本和生产成本与产品质量提高的销售收益之间的关系。

7.坚持功能与价值相匹配原则。生产企业物资消耗的合理性,就其本质来说,是功能转换为价值的匹配问题,要求在采购活动中运用价值工程分析,选择适用商品,同时也要在保证产品质量的前提下,通过采购开辟代用资源。

8.坚持发展长期稳定的采购关系。建立固定的采购关系的条件是:采购双方生产和消耗稳定,有共同开发的产品和技术项目。尽量固定采购关系是采购的主要渠道和方式,它有利于巩固采购关系,保证采购商品的质量和供应,也有利于采购双方的生产经营。

9.坚持比较与选择的原则。采购的一个最显著的特点就是从优选择。要达到从优选择的目的,就要在比较的基础上进行选择。采购选择和比较的内容主要在采购质量、采购渠道、采购价格和采购方式等诸方面进行。

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