在现代企业物流管理、供应链管理中的一个至关重要的环节是采购活动。一般认为采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。根据人们取得商品的方式不同,采购的概念可以从狭义和广义两方面来进行阐述。
1、狭义的采购
狭义的采购是指以购买的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物品的行为过程。即所谓的“一手交钱,一手交货”或“银货两吃”。货币成为交易的中介,实方若没有货币则采购行为将难以实现,这种以货币换取商品的方式是最普遍的采购途径。
2、广义的采购
广义的采购是指除了以购买的方式获取商品以外,还可以通过下列途径取得商品的使用权,以达到满足需求的目的。
(1).租赁,即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。如租房、租车、租厂房、租设备等。
(2).借贷,即一方以无须支付任何代价或支付少量代价的方式取得他人物品的使用权,使用完毕后返还原物品。这种借用他人物品的方式,通常是基于借贷双方的情谊与密切关系,特别是基于借方的信用实现的。
(3).交换,即以物易物的方式,取得物品的所有权及使用权,无须支付货款。其实交换是最古老的采购途径,但在现代社会也不乏其例。
因此,广义的采购是指以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷、交换等方式,取得物品或劳务的使用权或所有权,以满足使用的需求。对于企业而言,采购是从组织外部获取资源的活动过程。
3、购买与采购的区别
不要把采购简单地看成就是“购买”,也不要把简单的购买活动说成是“采购”。
采购应当包含着两个基本意思:一是“采”;二是“购”。“采”,采集、采摘也,是从众多的对象中选择若干个之意。“购”,购买也,是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中之意。
所以所谓采购,一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。这里所谓对象,既可以是市场、厂家、商店,也可以是物品。从学术的角度看,采购是比购买的含义更广泛、更复杂的概念。
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