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大家都知道进销存系统拥有很多功能,其中就有特别实用的录音功能。不过有的朋友可能并不知道录音功能到底有什么作用?
1.保存通话资料
在工作中并不是所有的资料都是通过文字的方式获得的,经常会有一些信息与资料是通过通话来获取。而这些资料对于工作尤其重要,很有必要对其进行保存,现在很多进销存系统都拥有录音保存这一功能,不仅让工作更方便,而且也不会出现因文件丢失而导致无法找回资料的情况。
2.安全性更高
稳定的进销存软件都能够提供安全的数据保障,其实录音功能更是将系统安全高效的特点体现的淋漓尽致。我们可以通过软件保存与客户及供应商之间的工作通话记录,不仅免去了手工打字输入数据的烦恼,而且对于提供数据依据,解决与客户之间的误会等也是有很大帮助的。
除了以上的作用以外,录音功能还减轻了工作量,提高了工作效率,它使企业的购销链管理更加规范快捷。进销存软件的录音功能其实也是科技进步促进企业发展的一大表现。
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