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电子商务采购的实施步骤

2020-11-26

1.优化采购流程。要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。

2.建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台,要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,特别是加入一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。

3.发布信息。采购单位通过互联网发布招标采购信息,详细说明对物料的要求,包括质量、数量、时间、地点和对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供应商,主动向他们发送电子邮件,对所购物料进行询价,广泛收集报价信息。

4.供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和投标。

5.对供应商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易洽谈。

6.网上评标。由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。

7.公布结果。在网上公布中标单位和价格,如有必要,对供应商进行实地考察后,签订采购合同。通知中标单位,订立采购合同。

8.采购合同实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购单位支付货款,处理有关善后事宜。采购单位可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况,供应单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求,以便及时补货,实现准时化生产和采购。

电子商务采购是一种非常有前途的采购模式,以电子商务网站作为交易平台,为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。供需双方能够快速建立联系,从而使企业采购操作能快捷方便地进行。在电子商务交易平台中,由于所有的供应商都能得到相同质量的服务,并遵照共同标准进行交易处理,体现了公平、公正,一视同仁。另外,利用电子商务交易平台,商家之间的信息沟通更加便利。